Setiap pemilik bisnis ingin meningkatkan efisiensi dan kepuasan karyawan. Gagasan yang dapat mengarah pada sistem dan proses penghematan biaya sangat berharga, dan ketenangan pikiran sangat berharga. Ini semua adalah hal yang dapat diperoleh pemilik usaha kecil dengan sedikit investasi waktu dan sedikit uang. Namun, banyak yang menghindari kesempatan berharga untuk memanfaatkan hadiah yang didambakan ini.
Saya berbicara tentang pertemuan di luar kantor. Anda tahu, pertemuan sepanjang hari di mana Anda dan karyawan Anda benar-benar bertemu langsung dan secara langsung untuk jangka waktu yang lama? Saya tidak pernah memiliki klien yang menyesal menginvestasikan waktu dan sumber daya ke dalam pertemuan di luar kantor, justru sebaliknya. Dalam beberapa kasus, saya telah melihat operasi melakukan perubahan 180 derajat (dengan cara yang baik) berdasarkan temuan pertemuan di luar kantor yang dijalankan dengan baik.
Konferensi suara, email, komunikasi Slack, dan teks hanya dapat dilakukan sejauh ini. Komunikasi yang sukses sebagian besar didasarkan pada bahasa tubuh (ada yang mengatakan 55% komunikasi dalam bahasa tubuh kita). Persahabatan dibangun di atas kepercayaan dan kolaborasi, dan hasil yang kuat dibangun di atas fondasi semua hal di atas. Berikut adalah beberapa manfaat dari pertemuan di luar kantor, bersama dengan beberapa saran untuk membuatnya menyenangkan dan produktif.
Anda akan memanfaatkan kekuatan terbesar karyawan Anda.
Anggota tim Anda diberi tugas dengan tujuan jangka pendek dan jangka panjang , tetapi kontribusi berdasarkan tujuan saja tidak memungkinkan pemberi kerja mendapatkan manfaat dari semua hadiah karyawan mereka. Terkadang ide terbaik datang dari sumber yang paling tidak diharapkan. Pastikan untuk memberikan waktu untuk umpan balik dan brainstorming di luar kantor Anda, dan temukan cara kreatif untuk mendorong semua orang untuk berpartisipasi.
Pertemuan tatap muka yang lebih lama meminimalkan asumsi.
Pertemuan 30 menit di ruang konferensi Anda, atau di sekitar meja ruang makan, yang mungkin terjadi jika Anda beroperasi secara virtual, tidak memberi karyawan kesempatan untuk benar-benar mengenal satu sama lain. Sudah menjadi sifat manusia untuk membuat asumsi tentang watak, niat, dan proses berpikir seseorang jika kita tidak mengenalnya dengan baik. Kesempatan untuk menyaksikan bahasa tubuh, dan untuk terlibat dalam percakapan yang lebih dalam dan lebih panjang akan memberikan gambaran yang lebih realistis kepada para peserta tentang rekan kerja mereka. Hal ini memungkinkan komunikasi dan proses untuk disesuaikan.
tanggal lahir robin vernon
Kontak mata meningkatkan dampak pengenalan.
Tipe kepribadian yang berbeda menanggapi cara pujian yang berbeda, tetapi tidak peduli bagaimana pengakuan disampaikan, tidak ada yang mengalahkan melakukannya dengan kontak mata. Rapat Anda harus menyertakan pengakuan lisan dan, dalam beberapa kasus, penghargaan atas kontribusi karyawan Anda . Untuk beberapa pemilik bisnis, lebih mudah mengirim email atau melakukan panggilan telepon cepat, tetapi penyebutan publik menawarkan imbalan yang lebih besar untuk semua orang.
Brainstorming secara langsung dapat meningkatkan efisiensi dan dampak.
Selalu ada lebih dari satu cara untuk mencapai hasil yang diinginkan, dan cara Anda mungkin bukan yang paling efisien atau berdampak. Saat wirausahawan memberikan tongkat estafet kepada tim mereka yang sedang berkembang, mereka juga meneruskan proses. Ketika perusahaan terus berkembang, proses ini mungkin menjadi beban, berlebihan, atau tidak efisien. Gunakan sebagian waktu rapat Anda untuk meninjau bagaimana segala sesuatunya diselesaikan dan mintalah masukan dari karyawan. Anda mungkin menemukan beberapa permata tersembunyi.
Mengkomunikasikan nilai kepada karyawan Anda.
Karyawan Anda, tanpa terkecuali, adalah aset Anda yang paling berharga , jadi perlakukan mereka dengan semestinya. Ketika seorang pemilik atau manajer tidak meluangkan waktu untuk karyawannya, hal itu mengirimkan pesan bahwa mereka tidak dihargai. Moral merosot, kinerja menurun, dan omset meningkat. Waktu dan perhatian Anda sangat berarti, dan pertemuan di luar kantor menawarkan platform yang sempurna untuk menyampaikan penghargaan dan rasa hormat Anda.
Kiat untuk menyelenggarakan pertemuan di luar kantor yang sukses
Hindari menjadi semua bisnis dan tidak bermain.
Menjaga agenda Anda penting untuk keberhasilan pertemuan di luar kantor Anda, tetapi jika itu tidak memungkinkan untuk waktu sosial dan sedikit kesembronoan, pertemuan Anda tidak akan sukses total. Jika Anda bukan orang yang membawa humor atau cara inovatif untuk mendorong keterlibatan, serahkan bagian pertemuan ini kepada seseorang yang dapat menyampaikannya.
Jadwalkan di luar lokasi jauh-jauh hari sebelumnya.
Tidak ada formula ajaib untuk menentukan berapa banyak offsites per tahun yang terbaik untuk perusahaan Anda. Jika Anda benar-benar virtual, jumlahnya mungkin lebih tinggi. Jika Anda memiliki lokasi di mana karyawan mempertahankan jam kerja reguler, Anda mungkin memerlukan lebih sedikit di luar kantor, tetapi jangan mengabaikan pentingnya mereka. Pertemuan yang direncanakan dengan baik dan dijalankan dengan baik dapat menghasilkan hasil yang luar biasa, namun seringkali hal pertama yang tergores dari daftar ketika waktu terasa terbatas (yang selalu). Setelah Anda menentukan jumlah rapat di luar kantor yang tepat untuk Anda, jadwalkan terlebih dahulu dan jadikan sebagai prioritas. Mintalah bantuan karyawan dalam mengaturnya agar beban tidak sepenuhnya menjadi milik Anda sendiri.
Minta karyawan Anda untuk bersiap.
Perlakukan waktu persiapan awal Anda seperti Anda melakukan tugas penting lainnya. Letakkan waktu persiapan di kalender Anda untuk dilakukan beberapa minggu sebelum rapat. Komunikasikan apa yang perlu disiapkan atau dipertimbangkan oleh setiap karyawan sebelumnya. Hormati fakta bahwa karyawan Anda juga sibuk, jangan menjatuhkan tuntutan pada mereka pada menit terakhir.
berapa harga joey mcintyre?
Secara keseluruhan, jadilah kreatif, tepat waktu, siap, komunikatif, dan berpikiran terbuka. Upaya Anda akan membuahkan hasil dengan lebih banyak cara daripada yang Anda yakini--termasuk pada intinya.
