Pemilik bisnis dan pengusaha yang ingin meningkatkan profil mereka di berita harus memeriksa Help a Reporter Out (HARO). Setiap hari adalah kesempatan baru untuk membantu reporter dengan menjadi sumber cerita -- dan memberi tahu orang-orang tentang perusahaan atau keahlian Anda dalam prosesnya.
HARO adalah layanan di mana reporter meminta sumber untuk cerita mereka, dan pertanyaan ini dikirimkan kepada mereka yang mendaftar untuk menerimanya. Orang-orang PR seperti saya mendaftar untuk email HARO setiap hari sehingga kami dapat melihat apa yang sedang dikerjakan jurnalis dan jika ada klien yang dapat menjadi pakar materi pelajaran untuk cerita mereka. Pertanyaan dikelompokkan berdasarkan subjek: biotek dan kesehatan, bisnis dan keuangan, pendidikan, umum, teknologi tinggi, gaya hidup dan kebugaran, kebijakan publik dan pemerintah, dan perjalanan. HARO mengirim email pertanyaan beberapa kali sehari.
Anda tidak perlu menjadi profesional hubungan masyarakat untuk mendaftar peringatan gratis ini. Dan Anda tidak perlu menanggapi permintaan untuk membuat penerimaan mereka berharga. Anda dapat membaca dengan teliti topik yang sedang ditulis oleh jurnalis untuk mendapatkan ide tentang apa yang seharusnya Anda tulis di blog perusahaan atau profil LinkedIn Anda.
Saya memiliki dua akun HARO, satu yang saya gunakan untuk PR untuk klien saya dan yang lainnya kadang-kadang saya gunakan ketika saya membutuhkan sumber khusus untuk penulisan lepas saya. Ada seni untuk berhasil menanggapi pertanyaan ini -- artinya orang yang Anda ajukan, yang bisa jadi Anda, klien atau kolega, dikutip dalam cerita. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang HARO.
1. Tanggapi segera.
Dengan asumsi Anda atau klien Anda cocok untuk cerita itu, tanggapi secepatnya, bahkan jika tenggat waktu tinggal beberapa hari lagi. HARO menghasilkan banyak tanggapan, dan setelah beberapa saat wartawan berhenti membacanya.
2. Tanggapi hanya jika Anda cocok.
Jangan buang waktu Anda atau waktu jurnalis dengan melempar seseorang yang tidak sesuai dengan permintaan. Jika reporter mengatakan 'A.S. sumber saja' atau 'tidak (masukkan profesi di sini),' mereka bersungguh-sungguh.
3. Identifikasi dengan jelas ahli materi pelajaran Anda.
Jelaskan siapa ahli materi pelajaran dan berikan semua perincian yang diperlukan sehingga pelapor memiliki segalanya di satu tempat dan dapat dengan mudah mengaitkan informasi yang diberikan. Secara detail, pikirkan nama depan dan belakang, gelar, nama perusahaan, jenis perusahaan, situs web perusahaan, dan lokasi fisik. Saya juga suka menautkan ke situs yang relevan seperti profil LinkedIn dan situs web perusahaan.
Saya ingat pernah bolak-balik dengan sumber tentang detail ini. Itu menyakitkan, dan saya akhirnya tidak menggunakan informasi itu, yang terlalu buruk, karena itu bagus. Sekarang pada pertanyaan HARO saya, saya menyertakan 'Tolong jangan jadikan saya Google.' Saya tidak bermaksud terdengar kasar, tetapi ketika ada lusinan tanggapan, seringkali lebih mudah dan lebih efisien untuk melanjutkan.
4. Berikan tanggapan.
Jangan hanya menawarkan wawancara dan biarkan reporter menebak apa yang dikatakan pro ini. Wartawan akan sering mengutip langsung dari tanggapan HARO. Jadi, Anda ingin memberikan respons yang dapat dikutip. Wartawan sering tidak punya waktu untuk melakukan banyak wawancara telepon. Sayang sekali mungkin, tapi oh begitu benar.
berapa tinggi lara trump?
Setelah tanggapan, jangan ragu untuk menambahkan bahwa sumbernya tersedia untuk mengobrol melalui telepon atau menjawab pertanyaan lebih lanjut melalui email, dengan asumsi hal ini benar.
5. Tulis baris subjek yang menarik.
Baris subjek mungkin menjadi bagian terpenting. Anda telah memenangkan setengah pertempuran pitching ketika seorang reporter hanya membuka email Anda. Lewati kata umum 'Ini tanggapan untuk cerita Anda' untuk sesuatu yang spesifik atau provokatif tentang pakar atau apa yang dikatakan pakar. Sebagai contoh:
CPA: Satu kesalahan ini akan membuat Anda diaudit oleh IRS
CEO ini meningkatkan budaya perusahaan dengan menyerahkan kantor pojoknya
Karena outlet nasional menarik banyak tanggapan dari kota-kota besar seperti New York, Chicago, dan Los Angeles, saya juga ingin menyoroti keragaman geografis. Sebagai contoh:
Inilah mitos besar tentang perceraian, kata pengacara hukum keluarga NC
Pelatih karir Charlotte karena gagal dalam wawancara kerja sebelum Anda membuka mulut
6. Tanggapi sekali saja.
Akhirnya, satu respons per kueri akan berhasil. Jangan balas lewat HARO lalu lacak email kerja pelapor dan kirim secara terpisah ke sana juga, karena kamu baru saja mengirim email yang sama dua kali, dan itu menyebalkan. Jangan kirim email 'Jika Anda tidak melihat ini...'.
Faktanya adalah terkadang Anda akan mendapatkan emas HARO dan terkadang tidak. Tetapi kumpulan kueri berikutnya hanya tinggal satu hari atau bahkan beberapa jam lagi.
Jenis bonus: Saya tidak menanggapi pertanyaan yang diposting oleh wartawan anonim. Itu hanya PR tidak-tidak. Anda perlu tahu di mana nama dan nama perusahaan Anda mungkin disebutkan.
