Seperti banyak perusahaan saat ini, perusahaan saya memiliki struktur kantor terbuka . Sementara saya masuk kerja ke meja yang sama setiap hari, saya jarang menghabiskan setiap hari duduk di meja itu. Sebagai gantinya, saya mengadakan pertemuan di meja bersama kami, menyusun presentasi di stan di lantai empat, dan menerima panggilan telepon sambil mondar-mandir di teras (ya, sepanjang tahun - kami berada di Santa Monica, bagaimanapun juga).
Saya menyukai fleksibilitas opsi ini, dan ini sangat kontras dengan tata letak kantor lain yang pernah saya alami di masa lalu -- seperti kantor sudut besar yang mengharuskan saya berjalan melintasi seluruh lantai hanya untuk berbicara dengan rekan satu tim saya, atau bekerja dari rumah untuk perubahan pemandangan. Saya merasa terjebak di kantor itu, meskipun pemandangannya bagus dan mejanya besar. Kontrasnya membuat saya bertanya-tanya: Bagaimana ruang fisik memengaruhi kemampuan kita untuk tidak hanya menjadi produktif sendiri, tetapi juga secara efektif berkolaborasi dengan rekan kerja kami ?
berapa tinggi ashton rowland?
Steve Jobs terkenal karena mendesain ulang kantor Pixar dengan mempertimbangkan kolaborasi. Alih-alih memisahkan animator, eksekutif, dan editor di gedung yang berbeda, ia membawa semua orang di bawah atap yang sama -- dengan gagasan bahwa pertemuan kebetulan akan mengarah pada penyerbukan silang gagasan. Dan itu berhasil: John Lasseter, mantan Kepala Kantor Kreatif Pixar berkata , 'Saya belum pernah melihat gedung yang mempromosikan kolaborasi dan kreativitas sebaik ini.'
Keputusan Jobs, yang segera diikuti oleh perusahaan terkenal lainnya seperti Google, didukung oleh ilmu sosial-spasial. Sebuah 2013 belajar di University of Michigan menemukan bahwa peneliti di gedung yang sama 33 persen lebih mungkin untuk berkolaborasi daripada rekan kerja yang menempati gedung berbeda, dan mereka yang berada di lantai yang sama 57 persen lebih mungkin.
Tapi bukan hanya kedekatan yang penting -- itu juga chemistry. SEBUAH belajar dari Cornerstone dan Harvard Business School menemukan bahwa menempatkan jenis pekerja yang tepat di dekat satu sama lain menghasilkan peningkatan kinerja 15 persen dan laba tahunan hingga $ 1 juta, sementara menempatkan karyawan beracun di samping satu sama lain meningkatkan kemungkinan bahwa salah satu dari mereka akan menjadi dihentikan sebesar 27 persen.
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan untuk mendesain ruang yang ergonomis. Jadi, dalam hal meningkatkan kolaborasi di kantor Anda -- apakah itu satu lantai atau seluruh gedung -- di mana Anda harus mulai?
Coba tiga tips ini:
1. Tentukan nilai kolaborasi untuk organisasi Anda.
Jangan hanya menciptakan ruang terbuka demi kolaborasi. Ada berbagai bentuk kolaborasi yang melayani kebutuhan bisnis yang berbeda, dan masing-masing akan membentuk cara Anda mendekati ruang Anda.
Misalnya, jika Anda adalah perusahaan besar yang menghadapi keterputusan antara eksekutif, manajer tingkat menengah, dan karyawan tingkat pemula, beberapa ruang umum tempat karyawan dari semua tingkatan dapat berinteraksi mungkin dapat membantu. Jika Anda adalah bisnis kecil yang orang-orangnya sering gagal berkomunikasi satu lawan satu, berinvestasi dalam pilihan stan dan ruang pertemuan untuk meningkatkan kolaborasi berpasangan adalah langkah yang lebih cerdas.
2. Evaluasi kebutuhan tim yang berbeda di perusahaan Anda.
Setelah mempertimbangkan jenis kolaborasi yang paling dibutuhkan organisasi Anda, pertimbangkan bagaimana tata letak memengaruhi berbagai departemen dan tim. Misalnya, menempatkan penjualan dan teknik dalam jarak dekat mungkin bukan yang terbaik: Departemen penjualan membutuhkan ruang untuk menelepon dan menjamu klien, sementara teknisi membutuhkan waktu untuk berkonsentrasi dan bertukar pikiran. Mungkin lebih masuk akal untuk menempatkan penjualan dengan SDM, departemen lain yang terus berkomunikasi dengan calon karyawan, dan teknik di dekat pemasaran, sebuah tim yang membutuhkan perpaduan serupa antara pekerjaan tunggal dan kolaborasi.
apakah chuck todd benar-benar 5'2"
3. Berikan ruang untuk kesendirian.
Seperti yang terlihat dari studi Cornerstone di atas tentang bagan tempat duduk, hanya dengan mengatur ulang beberapa kursi dapat berdampak signifikan pada produktivitas -- menunjukkan fakta bahwa kolaborasi yang kuat dimulai dengan individu yang termotivasi. Sebagai tiga eksekutif dari perusahaan desain furnitur Steelcase menulis di Harvard Business Review, 'Orang-orang merasakan kebutuhan mendesak akan lebih banyak privasi, tidak hanya untuk melakukan pekerjaan tanpa kepala tetapi untuk mengatasi intensitas bagaimana pekerjaan terjadi hari ini.'
Menurut penelitian mereka, jumlah orang yang tidak dapat berkonsentrasi di meja mereka telah meningkat 16 persen sejak 2008, dan jumlah mereka yang tidak memiliki akses ke tempat yang tenang untuk melakukan pekerjaan terfokus naik 13 persen. Dengan menawarkan saat-saat kesendirian -- ruangan yang tenang, bilik telepon, pod -- Anda mungkin akan menemukan orang-orang yang lebih segar dalam pengaturan tim.
Tren tempat kerja tidak hanya mengubah cara kita memandang karier dan budaya, tetapi juga memengaruhi ruang kerja fisik kita. Perpindahan dari jam kerja 9-ke-5 dan struktur hierarkis berarti perpindahan dari bilik, kantor sudut, dan ruang konferensi yang pengap - dan untuk alasan yang bagus. Rahasia ilmiah dari semua ini adalah menyatukan orang-orang yang tepat, sambil tetap memberikan ruang bagi 'saya' untuk berkembang dalam 'kita'.
