Meski menunda-nunda dianggap sebagai kata yang buruk, ada kalanya menunda-nunda bisa membuat Anda lebih produktif. Saat melakukan presentasi, saya hampir selalu menunggu saat-saat terakhir sebelum mengerjakannya. Inilah alasannya:
- Anda mendapatkan lebih banyak ide. Kreativitas adalah proses menghasilkan ide-ide baru dari kombinasi ide-ide lama. Probabilitas menciptakan kombinasi ide-ide lama tumbuh saat Anda mengumpulkan lebih banyak dari itu. Ketika Anda menunda--Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mengumpulkan ide-ide.
- Ide-ide menetas. Dalam proses kreatif, begitu ide-ide lama memenuhi kepala Anda, mereka membutuhkan waktu untuk menetas. Penundaan memberi Anda waktu itu. Probabilitas pertemuan dua ide lama meningkat semakin lama mereka menetas di kepala Anda.
- Alternatif yang lebih baik muncul. Sebelum membuat keputusan, Anda perlu mempertimbangkan alternatifnya. Semakin banyak alternatif yang Anda miliki, semakin tinggi kemungkinan keputusan yang lebih baik. Anda mungkin menemukan alternatif hanya karena Anda tidak terburu-buru untuk mengambil alternatif sebelumnya.
- Anda memiliki waktu untuk mendiskusikan ide-ide Anda dengan lebih banyak orang dan mendapatkan umpan balik mereka, yang akan menghasilkan ide dan keputusan yang lebih baik. Anda tidak akan mendapat manfaat dari umpan balik mereka jika Anda menarik pelatuk pada keputusan Anda terlalu dini.
Tonton video TED berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang nilai penundaan.
Namun, menunda-nunda tidak selalu baik. Ada kalanya bisa menyakitkan. Inilah saatnya:
- Anda mengetahui bahwa Anda membutuhkan lebih banyak informasi dan sudah terlambat untuk mendapatkannya. Anda pikir Anda tahu ruang lingkup tugas yang ada, formulir yang harus diisi, laporan yang harus disiapkan, dan saat Anda mencapai tenggat waktu, Anda mungkin menemukan bahwa ada informasi yang tidak dapat Anda akses, dan mungkin tidak mendapatkan sampai setelah batas waktu.
- Mendekati tenggat waktu membuat Anda stres. Itu tidak membuat saya stres, tetapi banyak orang akan stres karena ada tugas yang tidak selesai, dan tenggat waktu yang membayangi. Jika Anda salah satunya, menunda-nunda sebenarnya tidak baik untuk kesehatan Anda.
- Sesuatu yang lain muncul. Anda pikir Anda bisa mengerjakannya pada saat terakhir, tetapi kemudian hidup terjadi. Waktu yang Anda alokasikan untuk tugas yang terlambat itu sekarang ditempati oleh hal lain, yang mungkin lebih penting, dan tugas yang tidak Anda selesaikan tidak akan selesai tepat waktu.
Jadi yang mana? Menunda-nunda atau tidak? Inilah kebijaksanaan yang Anda butuhkan untuk membedakannya:
- Apakah Anda termasuk orang yang stres jika sudah terlalu dekat dengan deadline? Jika Anda—jangan menunda-nunda. Ini bisa memiliki efek fisiologis negatif pada Anda, dan kualitas pekerjaan Anda. Lakukan lebih awal agar Anda bisa tidur lebih nyenyak dan menjaga kewarasan. Tidak punya masalah dengan stres? Nikmati manfaat penundaan.
- Apakah Anda tahu jika Anda memiliki semua materi? Mungkin Anda tidak harus menyelesaikan tugas, tetapi setidaknya lihat sekilas untuk memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Jika ada informasi atau materi eksternal yang Anda butuhkan--ambillah, dan baru kemudian tunda. Tugas yang tersisa harus sepenuhnya berada dalam kemampuan Anda untuk diselesaikan tanpa informasi atau dukungan eksternal apa pun.
- Apakah Anda berharap lebih banyak ide akan muncul? Apakah Anda pikir Anda cukup tahu? Terkadang Anda tahu semua yang perlu diketahui tentang topik tersebut. OK, mungkin tidak semuanya, tapi sangat dekat dengan itu. Dalam hal ini--penundaan tidak akan memberi Anda informasi baru dan berguna. Namun, jika Anda tahu kurang dari cukup - luangkan waktu Anda dan dapatkan lebih banyak ide dan informasi sebelum Anda melompat untuk menyelesaikan tugas.
- Seberapa nyaman Anda bahwa tidak ada aktivitas prioritas tinggi baru yang akan muncul? Apakah jadwal Anda umumnya dapat diprediksi? Seberapa sering Anda mengharapkan tugas mendesak dan tak terduga muncul? Seberapa bersedia Anda mengambil risiko bahwa keadaan darurat keluarga atau pribadi akan mencegah Anda menyelesaikan tugas?
- Akhirnya - apa Dampak dari melewatkan tenggat waktu? Bisakah kamu bertahan? Apakah bisa dijadwal ulang di kemudian hari? Apakah tenggat waktu begitu kaku sehingga melewatkannya berarti Anda kehilangan peluang besar dalam kehidupan profesional Anda yang tidak akan pernah kembali?
Satu saran lagi. Jika ini adalah tugas penting, dan tenggat waktu tidak dapat dinegosiasikan - pertimbangkan untuk melakukan 'dua langkah'. Selesaikan tugas 'cukup baik' sejak dini. Kemudian tunda. Ketika Anda mendekati tenggat waktu, Anda akan mengumpulkan lebih banyak ide, lebih banyak alternatif, membiarkan ide Anda lebih banyak menetas, dan akan berada dalam posisi untuk meningkatkan pekerjaan Anda. Namun, jika keadaan darurat yang tidak terduga muncul--Anda masih memiliki sesuatu. Dan Anda akan jauh lebih sedikit stres tentang hal itu.
