Ini adalah posting tamu dari Brian Scudamore, pendiri dan CEO O2E Brands, grup perusahaan senilai 0 juta dari 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me, Wow Lukisan 1 Hari, dan gubuk bersinar.
Warren Buffett, CEO dari perusahaan terbesar keempat di negara ini, tidak sesibuk Anda. Dengan perkiraannya sendiri, dia telah menghabiskan 80 persen karirnya untuk membaca dan berpikir.
'Itulah yang menciptakan [salah satu] rekor bisnis paling sukses di dunia dalam sejarah. Dia punya banyak waktu untuk berpikir,' kata Charlie Munger, mitra bisnis Buffett sejak lama, tentang pendekatannya yang tidak biasa terhadap produktivitas.
Bagi kebanyakan orang, jadwal terbuka Buffett benar-benar berlawanan dengan intuisi. Itu bertentangan dengan semua yang kita pikir kita ketahui tentang apa yang dilakukan seorang pemimpin. Membaca tentang Elon Musks dan Jeff Immelts di dunia membuat kita berasumsi bahwa kehebatan bisnis berarti sedikit tidur, dan bahkan lebih sedikit waktu bersama orang-orang terkasih. Immelt, misalnya, telah bekerja 100 jam per minggu sepanjang kariernya.
Jadwal Buffett mungkin tampak seperti sebuah anomali. Pada kenyataannya, dia adalah seorang perintis. Sebagian berkat teladannya, selama beberapa tahun terakhir, beberapa CEO terkenal telah keluar dari norma kesibukan yang konstan. Mereka berpendapat bahwa waktu berpikir kritis sangat penting dalam ekonomi digital yang kompleks dan berubah dengan cepat.
CEO AOL Tim Armstrong, misalnya, membuat para eksekutifnya menghabiskan 10 persen hari mereka, atau empat jam per minggu, hanya untuk berpikir. Jeff Weiner, CEO LinkedIn, menjadwalkan dua jam waktu berpikir tanpa gangguan per hari. Jack Dorsey adalah pengembara serial. Bill Gates terkenal karena mengambil cuti seminggu dua kali setahun hanya untuk merenung secara mendalam tanpa gangguan.
Saya melakukan hal yang sama. Di perusahaan saya senilai 0 juta, Merek O2E (Biasa hingga Luar Biasa), yang mencakup 1-800-GOT-JUNK?, saya menyisihkan seluruh hari Senin untuk berpikir. Saya percaya bahwa, apa pun jenis atau ukuran bisnis Anda, Anda dapat dan harus meluangkan waktu untuk itu juga.
berapa tinggi patricia heaton?
Kasus untuk Waktu Berpikir
'Beri aku enam jam untuk menebang pohon dan aku akan menghabiskan empat jam pertama untuk mengasah kapak.' --Abraham Lincoln
Kebanyakan orang melihat kepemimpinan sebagai olahraga di mana kesuksesan ditentukan oleh kerja keras. Sebaliknya, saya suka menganggap bisnis lebih seperti operasi.
Ayah saya adalah salah satu ahli bedah top di Kanada, jadi ketika saya masih muda saya melihat bagaimana ahli bedah bertujuan untuk memberikan dampak maksimal dengan intervensi minimal. Seperti Lincoln menebang pohon, mencapai ini adalah tentang perencanaan yang cermat. Operasi yang sebenarnya—pekerjaan fisik—hanyalah sebagian kecil dari prosesnya.
Saya mendekati bisnis dengan cara yang sama. Hari Senin yang saya curahkan untuk berpikir memungkinkan saya untuk beroperasi dengan presisi bedah selama sisa minggu itu. Inilah yang saya lakukan selama hari itu.
Langkah No. 1: Jadwalkan sepanjang hari di kalender Anda
Apakah orang lain terus-menerus meluangkan waktu Anda dan mendikte prioritas Anda? Jika demikian, langkah pertama untuk menemukan waktu untuk mencurahkan pikiran adalah dengan mengendalikan kalender Anda. Beri tahu orang lain bahwa Anda tidak akan menanggapi email atau panggilan telepon pada hari tertentu, kecuali ada keadaan darurat.
Langkah No. 2: Jangan pergi ke kantor Anda
Ide terbaik saya datang ketika saya tidak di kantor, jadi saya sering menghabiskan hari berkeliaran di sekitar Vancouver. Saya memilih ke mana harus pergi tergantung pada jenis pemikiran apa yang perlu saya lakukan. Pada hari Senin tertentu, saya mungkin melewati enam kedai kopi. Saya mungkin berjalan di hutan, naik sepeda, nongkrong di pantai, duduk di bangku taman, atau bahkan minum segelas anggur. Setiap kali saya merasa macet, saya pindah lokasi.
Langkah No. 3: Bawa jurnal Anda
Menulis adalah cara yang ampuh untuk menangkap ide-ide Anda dan membuatnya menjadi bentuk yang terorganisir dan dapat ditindaklanjuti. Kuncinya adalah tidak menyensor atau menilai diri sendiri--luapkan pikiran Anda ke atas kertas tanpa kritik atau bahkan evaluasi. Ada banyak cara untuk melakukan ini. Saya orang yang sangat visual, jadi buku catatan saya penuh dengan gambar, panah, dan kata-kata. Temukan yang terbaik untuk Anda.
Langkah No. 4: Jadwalkan ulang atau perpendek rapat yang Anda adakan di akhir minggu
Karena saya tidak berada di kantor sepanjang hari Senin, hari Selasa, Rabu, dan Kamis saya biasanya dihabiskan untuk rapat-rapat. Saya menyisihkan 15 menit pada hari Senin untuk meninjau pertemuan yang diadakan untuk minggu ini dan membandingkannya dengan prioritas saya. Jika rapat bukan prioritas utama, saya akan meminta asisten saya untuk menjadwal ulang atau mempersingkatnya.
Langkah No. 5: Pangkas daftar tugas Anda untuk minggu ini
Sebagian besar pertemuan itu mengarah pada langkah-langkah tindakan. Selama seminggu, tugas menumpuk, dan daftar tugas saya bisa menjadi sangat panjang sehingga tidak realistis bagi saya untuk menyelesaikan semuanya. Daripada membabi buta memeriksa item saat mereka muncul, saya menggunakan hari berpikir saya untuk meninjau daftar dan mengevaluasi mana yang benar-benar menjadi prioritas. Saya bertanya pada diri sendiri: 'Haruskah kita benar-benar melakukan ini?' Seringkali, saya menemukan bahwa apa yang tampak penting pada awalnya tidak lagi.
Langkah No. 6: Identifikasi tiga hasil teratas Anda untuk hari itu
Selain merencanakan minggu Anda untuk datang dan meninjau daftar tugas Anda, tetapkan tiga tujuan untuk hari berpikir Anda dan tuliskan. Ini akan memastikan Anda mendapatkan dampak maksimal dari jam buka tersebut.
Langkah No. 7: Gunakan pertanyaan yang kuat untuk mendorong pemikiran yang mendalam
Anda juga ingin mencurahkan sebagian waktu Anda untuk memikirkan secara mendalam tentang prioritas dan arah bisnis Anda. Saya menemukan petunjuk sangat membantu untuk ini. Berikut adalah beberapa favorit saya:
Sebagai alternatif, saya akan menulis sebuah tujuan dan memikirkan bagaimana saya dapat secara strategis bergerak ke arah itu.
Langkah No. 8: Sisihkan waktu untuk menyelesaikan masalah terbesar Anda
Sama pentingnya dengan pemikiran gambaran besar, setiap bisnis perlu memecahkan masalah jangka pendek. Sebagian dari hari Anda juga dapat dihabiskan untuk menyelidiki masalah yang menantang dan bertukar pikiran tentang cara-cara untuk mengatasinya.
Langkah No. 9: Sisihkan waktu untuk memikirkan ide-ide baru
Bereaksi terhadap masalah sangat penting, tetapi begitu juga secara proaktif memunculkan ide-ide baru untuk memperbaiki bisnis Anda. Sisihkan waktu untuk melakukan brainstorming cara-cara baru dalam melakukan sesuatu, atau peluang baru untuk dijelajahi.
Ingat ini
Jangan heran jika menghabiskan waktu seharian untuk berpikir terasa seperti kesenangan pada awalnya - tentu saja bagi saya. Saya merasa bersalah karena berjalan-jalan di taman atau menyeruput anggur saat orang lain berada di kantor. Tapi sekarang saya tidak bisa membayangkan tidak melakukannya.
Sebagai CEO, saya menyadari bahwa saya tidak perlu menjadi yang pertama masuk dan yang terakhir keluar, tetapi saya harus menjadi orang yang paling berpengaruh di kantor. Dan 'Thinking Mondays' saya membantu saya mencapainya.
Jika tidak ada yang lain, ingat ini: Warren Buffett telah membangun seluruh kalendernya di sekitar pemikiran. “Anda kadang-kadang melihat jadwalnya dan ada potongan rambut. Selasa, hari potong rambut,' kata rekannya, Charlie Munger.
Di dunia yang kompleks dan berubah dengan cepat ini, kalender para CEO kelas dunia akan lebih mirip dengan kalender Warren Buffett dan tidak seperti kalender Jeff Immelt!
