'Yang saya lakukan hanyalah bekerja. Bahkan saat saya bersama keluarga, saya masih membalas email dan SMS untuk bekerja. Bagian yang paling menyedihkan adalah bahwa keluarga saya baru saja terbiasa dengan itu. Ketika saya benar-benar meletakkan smartphone saya, mereka bertindak terkejut, seolah-olah saya hanya pengunjung sementara.'
Selama 25 tahun terakhir, saya telah bekerja dengan ribuan pemilik bisnis yang semuanya memiliki cerita serupa. Dan bagi sebagian besar dari mereka, mereka tidak benar-benar memiliki gagasan yang jelas tentang ke mana perginya waktu mereka. Jadi saya ingin berbagi dengan Anda daftar periksa kecil yang saya kumpulkan untuk buku terbaru saya, Formula Kemerdekaan.
Berapa jam rata-rata yang Anda habiskan per minggu untuk melakukan kegiatan berikut?
- Duduk dalam rapat yang tidak produktif atau boros.
- Berurusan dengan gangguan tingkat rendah yang dengan mudah bisa ditangani oleh orang lain.
- Menangani email bernilai rendah.
- Menangani permintaan bernilai rendah dari rekan kerja.
- Menulis laporan yang tidak berdampak pada intinya dan tidak ada yang mau repot-repot membacanya.
- Streaming video kucing YouTube, memeriksa media sosial, atau memanjakan diri dalam bentuk pelarian lain untuk 'istirahat kesehatan mental'.
- Melakukan aktivitas bisnis tingkat rendah sehingga perusahaan dapat dengan mudah melakukan outsourcing dengan biaya yang jauh lebih rendah untuk bisnis daripada waktu Anda.
- Memadamkan api yang dengan mudah bisa dicegah.
- Melakukan pekerjaan kantor Anda dapat membayar seseorang /jam atau kurang untuk melakukannya (mengarsipkan, mengirim faks, menyalin, mengetik, mengirim, membersihkan, dll.).
- Melakukan tugas pribadi Anda dapat membayar seseorang /jam atau kurang untuk melakukannya (mencuci, membersihkan, pekerjaan halaman, pekerjaan perbaikan sederhana, mengambil dry cleaning, dll).
Sekarang kalikan total Anda dengan 50 minggu per tahun. Itulah berapa banyak jam yang Anda habiskan secara pribadi untuk pekerjaan bernilai rendah saat ini. Ketika saya melakukan latihan ini pada konferensi bisnis baru-baru ini saya menjadi keynoting, anggota audiens rata-rata 18 jam per minggu dari waktu yang terbuang.
berapa umur dallon minggu?
Itu lebih dari 900 jam setiap tahun, atau 22 minggu kerja penuh dalam setahun yang terbuang sia-sia.
Strategi Prasmanan Manajemen Waktu
Mari kita demi argumen mengatakan bahwa Anda membuang-buang sekitar 18 jam seminggu untuk tugas-tugas tingkat yang lebih rendah. Anda cocok dengan aktivitas bernilai tinggi ketika Anda bisa--sering kali ketika semua orang sudah pulang, kantor sepi, dan telepon berhenti berdering--tetapi saat itu Anda terlalu lelah untuk berpikir. Ini hampir seperti Anda sedang mengisi piring Anda di prasmanan, di mana urgensi orang lain dan tugas-tugas berkalori tinggi, rendah nutrisi mendominasi piring Anda, menyisakan sedikit ruang untuk aktivitas Anda yang paling berharga dan bernilai tinggi (bergizi).
Pada dasarnya, hari Anda adalah semua kue dan tidak ada sayuran.
Jadi inilah saatnya untuk mulai memikirkan piring Anda secara berbeda. Mulai sekarang, cobalah untuk mengisi pelat waktu Anda terlebih dahulu dengan aktivitas bernilai tertinggi, dalam blok terstruktur dari waktu terbaik Anda, sehingga dengan apa pun Anda mengisi ruang lain, Anda akan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan bernilai tertinggi Anda. dengan cara sebaik mungkin.
Mantra baru Anda untuk daftar tugas Anda harus 'Makan sayuran Anda dulu.' Pergeseran prioritas yang sederhana ini akan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda lebih cepat, tanpa menghabiskan seluruh waktu Anda di kantor. Tujuannya adalah untuk menyelesaikan hal-hal bernilai tinggi di tempat kerja, dan kemudian dapat pulang ke rumah di penghujung hari dan hadir bersama orang yang Anda cintai.
