Apa yang dikatakan seringkali tidak sesuai dengan apa yang dimaksudkan.
Terutama dalam hal ini:
1. 'Saya hanya berpikir keras ...'
Brainstorming adalah satu hal. Membuat proposal setengah matang adalah hal lain.
Itu sebabnya Jeff Bezos terkenal membuat orang membaca dokumen sebelum rapat dimulai. Dia ingin tanggapan yang dipertimbangkan, ide yang dipertimbangkan, dan proposal yang dipertimbangkan.
Jangan berpikir keras. Lakukan pemikiran Anda terlebih dahulu.
berita rubah suami emily compagno
Dan jika Anda tidak punya waktu untuk berpikir, diam saja dan serahkan kepada mereka yang memilikinya.
2. 'Tidak, tidak apa-apa.'
'Tidak, tidak apa-apa' sebenarnya berarti 'Tidak, tidak apa-apa, tapi saya tidak ingin membicarakannya lagi.'
3. 'Jika Anda melewatkan ini ...'
Mungkin penerima tidak melewatkan email panggilan dingin Anda. Lebih mungkin, meskipun, mereka tidak tertarik.
Sebagai pengirim, pahami orang yang Anda targetkan. Jika seseorang yang menerima lusinan email yang tidak diminta setiap hari, seperti Mark Cuban, dia tidak merespons karena dia mendapat terlalu banyak untuk ditanggapi secara individual.
Jika dia tertarik, dia akan menjawab.
Jika Anda tergoda untuk mengirim email tindak lanjut, temukan cara yang lebih kreatif untuk mengirim email lain. 'Jika Anda melewatkan ini' hanya memastikan bahwa meskipun dia melihat email kedua Anda, dia juga tidak akan membacanya.
Yang juga berlaku untuk ...
4. 'Mengembalikan ini ke bagian atas kotak masuk Anda ...'
Sebuah copy-paste pengiriman ulang tidak lebih menarik dari aslinya.
Yang juga berlaku untuk:
5. 'Hanya menindaklanjuti ...'
Kadang-kadang tindak lanjut diperlukan. Jika seseorang mengatakan mereka akan melakukan sesuatu dan tidak melakukannya, tentu saja tindak lanjuti. Bahkan yang paling terorganisir pun terkadang lupa.
Tetapi jika Anda hanya 'menindaklanjuti' untuk mengambil bidikan kedua atau ketiga, temukan kalimat pembuka yang lebih kreatif. Lihat apa yang Anda tulis di email pertama. Kemungkinan besar, itu didorong oleh manfaat : untukmu.
Ingin orang merespons? Temukan cara untuk menguntungkan mereka.
6. 'Ini bukan tentang uang.'
Apa pun yang 'bukan tentang' hampir selalu persis tentang apa itu. Seperti uang; jika uang bukan masalah, Anda bahkan tidak akan berpikir untuk mengungkitnya. (Seorang karyawan pernah berkata, 'Saya tidak ingin kenaikan gaji karena uang. Saya ingin kenaikan gaji karena rasa hormat yang diberikannya.')
Perlu diingat tidak ada yang salah dengan uang menjadi pendorong utama.
Jika ini bukan tentang uang, fokuslah pada apa yang paling penting.
7. 'Kedengarannya bagus. Aku akan memberitahu Anda!'
Jarang ada orang yang mengatakan itu padaku dan kembali padaku.
apa kebangsaan carli lloyd
Belum pernah mereka membalas saya dengan 'ya'.
Meskipun niat Anda mungkin baik, mengecewakan orang sering kali membuat harapan mereka naik.
Yang membuat kekecewaan akhirnya lebih buruk.
8. 'Saya seorang pemberi.'
Seorang bos biasa mengatakan itu sepanjang waktu. Tapi dia tidak.
Benar-benar memberi orang memberi dengan murah hati, tanpa pamrih, dan tanpa mengharapkan imbalan. Mereka memberi karena sebagian dari kebahagiaan mereka -- dan kesuksesan mereka -- berasal dari melihat orang lain bahagia dan melihat orang lain sukses.
Memberi orang memberi karena itulah mereka.
Apakah Anda berjalan-jalan sambil mengatakan 'Saya laki-laki' atau 'Saya berambut merah' atau 'Saya orang Amerika'? Tentu saja tidak. Hal-hal itu adalah siapa Anda.
Mengutip Margaret Thatcher (yang saya sadari sering saya lakukan), 'Kekuasaan itu seperti menjadi seorang wanita; jika Anda harus mengatakan Anda, Anda tidak.'
Hal yang sama berlaku untuk menjadi pemberi: Orang sudah tahu jika Anda. Dan jika Anda tidak.
9. 'Biarkan aku jujur.'
'Biarkan saya jujur' menyiratkan bahwa Anda belum jujur, atau terbuka, atau terbuka sampai saat ini.
Dan jika tidak, mengapa tidak?
Jika Anda perlu mengatakan sesuatu yang sulit, katakan saja. Jangan berpura-pura mengatakan sesuatu yang seharusnya tidak Anda katakan -- karena jika Anda benar-benar tidak seharusnya mengatakannya, jangan katakan.
Dan jika Anda merasa perlu menunjukkan keterusterangan, gunakan 'terus terang' atau 'terus terang.' Atau 'untuk menjadi jelas.'
10. 'Dengan segala hormat...'
Ambillah dari Ricky Bobby: 'Dengan segala hormat' menyiratkan bahwa Anda merasa orang lain salah. Atau sesat. Atau entah bagaimana meleset dari sasaran.
Alih-alih menggunakan kata pengantar yang secara teoritis melembutkan dampak, katakan saja, sesopan dan seprofesional mungkin, apa yang sebenarnya Anda maksudkan.
Karena cara terbaik untuk menunjukkan 'rasa hormat' adalah dengan jujur dan terus terang.
11. 'Sesuai dengan instruksi Anda ...'
Apakah Anda akan mengatakan kepada seseorang, secara langsung atau melalui telepon, 'Berdasarkan instruksi Anda, saya mengirim email kepada Biff mengenai masalah yang disebutkan di atas'?
Nggak.
Jadi katakan saja, 'Seperti yang diminta.' Atau, 'Seperti yang Anda minta.'
Atau katakan saja apa yang Anda lakukan; lagi pula, orang yang Anda tulis sudah tahu apa yang mereka minta Anda lakukan.
berapa umur adik trisha yearwoods?
Contoh lainnya:
- Ganti 'kami menerima' dengan 'kami menerima'
- Ganti 'secepat mungkin' dengan 'sesegera mungkin'
- Ganti 'pertimbangan dan kesopanan Anda sangat dihargai' dengan 'terima kasih' atau 'terima kasih'
- Ganti 'saat ini' dengan 'sekarang' atau 'saat ini'
Katakan apa yang Anda maksud, dengan jelas dan sederhana, dan kemungkinan besar Anda akan memotivasi, meyakinkan, membujuk, menginspirasi, menginstruksikan, mendidik ...
Yang adalah apa yang benar-benar penting.
