Pikiran Anda bisa melayang ribuan mil jauhnya, tetapi selama tubuh Anda muncul untuk bekerja di firma pajak Ryan yang berbasis di Dallas, itu yang terpenting. 'Kami benar-benar memeringkat orang berdasarkan jam,' kata Delta Emerson, presiden layanan bersama global Ryan. 'Bahkan jika seseorang bekerja 24 jam sehari sebelumnya, mereka masih harus memesan setidaknya delapan jam dari Senin hingga Jumat.' Jam dipandang sebagai proxy yang mudah untuk etos kerja, dan karyawan yang mencatat sesi maraton di meja mereka 'mengenakan jam kerja mereka seperti lencana, praktis ditato di dahi mereka,' kata Emerson. 'Tapi itu harus dibayar.'
Emerson tidak ingin hanya mengubah minggu kerja. Dia ingin membukanya. Tetapi ketika dia mengajukan gagasan tentang jam kerja yang fleksibel, dia hampir dikeluarkan dari kantor CEO. Surat pengunduran diri dari bintang yang sedang naik daun akhirnya memberinya lampu hijau. Sekarang perusahaan mengukur hasil-bukan waktu. Beberapa staf bekerja hanya 20 jam seminggu; beberapa mulai pukul 7 pagi, yang lain pukul 10 pagi; beberapa perjalanan ke kantor hanya dua kali seminggu. Sejak pergantian tahun 2008, pendapatan telah tumbuh 15 persen dari tahun ke tahun, kepuasan pelanggan lebih tinggi dari sebelumnya, dan omset menurun drastis.
Kasus untuk Jadwal yang TercerahkanDalam perang untuk bakat, fleksibilitas bukan lagi sekadar kesenangan. 29% mahasiswa berpendapat bahwa dapat bekerja dari jarak jauh dengan jadwal yang fleksibel adalah hak, bukan hak istimewa. 66 persen Milenial mengatakan memiliki bos yang tidak mendukung jadwal fleksibel telah menjadi faktor dalam keputusan mereka untuk meninggalkan pekerjaan. 72% orang tua yang bekerja mengatakan bahwa orang yang bekerja dengan jam kerja fleksibel memiliki peluang gaji/promosi yang lebih sedikit.Apakah sakit kepala karena mencabut jadwal 40 jam yang teratur, berlabuh ke meja layak dilakukan? Semua indikator menunjukkan ya. 'Milenial mungkin telah mengirimkan fleksibilitas ke puncak agenda SDM, tetapi sekarang semakin menjadi norma di semua generasi,' kata Lisa Horn, direktur di Society for Human Resource Management. Teknologi telah memungkinkan bekerja dari mana saja, dan peningkatan dalam keluarga berpenghasilan ganda membuat jam kerja yang kaku menjadi kurang menarik bagi bakat. 'Gagasan bahwa karyawan seperti mesin -- jika mereka bekerja selama delapan jam, Anda akan mendapatkan x dolar keluar--tidak masuk akal,' kata Ryan Carson, pendiri dan CEO Treehouse yang berbasis di Portland, Oregon, sebuah perusahaan teknologi pendidikan, yang memungkinkan karyawannya mengatur jadwal mereka sendiri. 'Mengapa tidak memberi orang fleksibilitas sehingga mereka tidak harus memilih?' Anda dapat menemukan kembali minggu kerja perusahaan Anda menggunakan saran ini sebagai panduan.
1. Membongkar Mitos 40 Jam
Hari kerja delapan jam diperkenalkan oleh Henry Ford pada awal 1900-an sebagai cara untuk menarik pekerja mobil, banyak dari mereka terbiasa dengan shift 12 jam. Baru-baru ini, Jason Fried dari Basecamp berpikir sudah waktunya untuk memodernisasi hari kerja agar sesuai dengan kebutuhan karyawan di perusahaan perangkat lunaknya yang berbasis di Chicago. 'Tidak ada yang ajaib tentang 40 jam,' kata Fried, yang stafnya bekerja hanya 32 jam seminggu dari Mei hingga Agustus. Salah satu pendiri (dan Inc. kolumnis ) mengatakan memiliki lebih sedikit jam untuk menyelesaikan tugas mempertajam fokus karyawan.
2. Beradaptasi dengan Gaya Performa Puncak
Ketika Nate Reusser mengubah jadwal di Roanoke, pengembang web berbasis di Indiana Reusser Design menjadi empat 10 jam sehari, dia menyadari bahwa dia telah menukar satu jenis kekakuan dengan yang lain. 'Beberapa orang menyukainya, tetapi yang lain begitu terhapus pada hari Kamis sehingga mereka tidak bisa mengikutinya,' katanya. Sekarang dia membiarkan karyawan memilih jadwal mana yang paling sesuai dengan gaya kerja mereka. 'Tujuan sebenarnya adalah menghilangkan interupsi sehingga orang bisa produktif,' kata Reusser.
3. Sinkronisasi Jadwal
Ketika Ryan pertama kali mulai membongkar tim dari waktu ke waktu, 'kesalahan terbesar kami adalah tidak melatih manajer kami,' kata Emerson. Sekarang para manajer memiliki cetak biru untuk membantu jadwal tim mereka yang tidak lazim: Apakah ada hari-hari ketika seluruh tim datang ke kantor? Apakah ada jam-jam tertentu yang terlarang untuk rapat? Emerson berkata, 'Anda harus melakukan pekerjaan untuk menetapkan aturan dasar tersebut sehingga orang dapat benar-benar bekerja sama'--bahkan ketika mereka berada di tempat yang berbeda atau dalam waktu yang berbeda.
