Jika Anda memerlukan sistem untuk membantu mengelola dokumen Anda di seluruh tim, tetapi anggaran Anda terbatas, versi gratis dari Zoho Docs Sistem Manajemen Dokumen (DMS) adalah pilihan yang solid. Versi ini mendukung tim hingga 25 pengguna, mengalokasikan penyimpanan cloud 5 GB per pengguna, dan mendukung keamanan dan kepatuhan yang kuat. Ini adalah pilihan kami untuk Perangkat Lunak/Sistem Manajemen Dokumen Gratis Terbaik untuk Bisnis Kecil 2018.
Saat kami meninjau DMS untuk bisnis kecil, kami menemukan bahwa sangat sedikit yang menawarkan versi gratis dari perangkat lunak mereka. Yang kami temukan sering kali hanya diizinkan untuk satu akun pengguna. Kami juga meninjau perangkat lunak open source gratis tetapi menemukan bahwa menggunakannya dengan baik memerlukan personel TI dengan pemahaman yang luas tentang sistem. Namun, Zoho Docs memiliki antarmuka pengguna yang ramah, forum online untuk dukungan, dan banyak fitur layanan berbayar yang kami ulas.
Fitur yang ditawarkan dalam versi gratis Zoho Docs meliputi:
Sinkronisasi Desktop
Batas unggah file 1GB
Kontrol admin
Integrasi Dropbox
Zoho Office Suite
SSL
Versi file (hingga 25 versi)
Kolaborasi file yang aman
Otentikasi dua faktor
berapa umur flo rider
Aplikasi seluler
Obrolan dalam aplikasi
Pemberitahuan email
Tentu saja, versi gratisnya tidak memiliki semua fitur yang didapatkan pengguna Zoho Docs berbayar, seperti audit trail, versi file tidak terbatas, tautan yang dilindungi kata sandi/kedaluwarsa, pemulihan tanpa batas, transfer kepemilikan file, dan lainnya. Hal ini diharapkan dan pengguna gratis dapat meningkatkan ke layanan berbayar karena kebutuhan mereka meningkat.
Ulasan pelanggan, termasuk mereka yang mengomentari versi gratis, secara keseluruhan sangat positif. Platform ini memenangkan Penghargaan Pengalaman Pengguna Hebat dari FinancesOnline.com 2017 & diberi peringkat #11 dalam kategori berbagi file & manajemen dokumen.
Zoho Docs, seperti Google Docs, memiliki format sendiri untuk file. Beberapa pengguna berkomentar bahwa bekerja dengan dokumen Word dalam sistem ini sedikit lebih menantang daripada yang mereka inginkan. Namun, setelah file dikonversi ke Zoho Doc, tampaknya mudah untuk mengedit dan berkolaborasi. Terlebih lagi, fungsionalitas dan tampilan sebagian besar fitur antarmuka pengguna akan familiar. Misalnya, organisasi file menggunakan struktur lemari arsip tradisional. Dan, seperti banyak sistem manajemen dokumen, fungsionalitas pencarian kata kunci teks lengkap memungkinkan pengguna menemukan dokumen meskipun mereka tidak dapat mengingat lokasi atau judulnya.
Salah satu tantangan untuk versi gratis mungkin mendapatkan dukungan saat Anda membutuhkannya. Dukungan telepon hanya tersedia untuk pelanggan yang membayar. Pengguna yang tidak membayar dapat mengirimkan tiket dukungan dan mengakses forum langsung dari aplikasi untuk mengobrol dengan pengguna lain yang dapat membantu memecahkan masalah. Anda juga dapat mengakses Panduan Pengguna, FAQ, webinar, dan blog di bagian sumber daya situs web.
Secara keseluruhan, Zoho Docs memiliki serangkaian fitur yang solid untuk mengelola, menyimpan, dan berkolaborasi pada dokumen di seluruh tim kecil. Perusahaan dengan anggaran terbatas atau ingin memulai dengan layanan gratis dan kemudian memutakhirkan sesuai kebutuhan, dapat mempertimbangkan versi gratis Zoho Docs.
Untuk mempelajari tentang pilihan DMS terbaik kami di kategori lain, baca ' Perangkat Lunak/Sistem Manajemen Dokumen Terbaik untuk Usaha Kecil 2018 . '
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis tentang produk dan layanan dalam artikel ini dan artikel lainnya. Artikel-artikel ini secara editorial independen - itu berarti editor dan reporter meneliti dan menulis tentang produk ini tanpa pengaruh departemen pemasaran atau penjualan. Dengan kata lain, tidak ada yang memberi tahu wartawan atau editor kami apa yang harus ditulis atau untuk memasukkan informasi positif atau negatif tertentu tentang produk atau layanan ini dalam artikel. Isi artikel sepenuhnya merupakan kebijaksanaan reporter dan editor. Namun, Anda akan melihat bahwa terkadang kami menyertakan tautan ke produk dan layanan dalam artikel. Ketika pembaca mengklik tautan ini, dan membeli produk atau layanan ini, Inc dapat diberi kompensasi. Model periklanan berbasis e-niaga ini - seperti iklan lainnya di halaman artikel kami - tidak berdampak pada liputan editorial kami. Reporter dan editor tidak menambahkan tautan tersebut, mereka juga tidak akan mengelolanya. Iklan ini, seperti iklan lain yang Anda lihat di Inc, mendukung jurnalisme independen yang Anda temukan di situs ini.
Catatan Editor: Mencari Sistem Manajemen Dokumen untuk perusahaan Anda? Jika Anda menginginkan informasi untuk membantu Anda memilih salah satu yang tepat untuk Anda, gunakan kuesioner di bawah ini agar mitra kami, BuyerZone, memberi Anda informasi secara gratis:
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis tentang produk dan layanan dalam artikel ini dan artikel lainnya. Artikel-artikel ini secara editorial independen - itu berarti editor dan reporter meneliti dan menulis produk-produk ini bebas dari pengaruh departemen pemasaran atau penjualan apa pun. Dengan kata lain, tidak ada yang memberi tahu reporter atau editor kami apa yang harus ditulis atau untuk menyertakan informasi positif atau negatif tertentu tentang produk atau layanan ini dalam artikel. Isi artikel sepenuhnya merupakan kebijaksanaan reporter dan editor. Namun, Anda akan melihat bahwa terkadang kami menyertakan tautan ke produk dan layanan ini dalam artikel. Ketika pembaca mengklik tautan ini, dan membeli produk atau layanan ini, Inc dapat diberi kompensasi. Model periklanan berbasis e-niaga ini - seperti iklan lainnya di halaman artikel kami - tidak berdampak pada liputan editorial kami. Reporter dan editor tidak menambahkan tautan tersebut, mereka juga tidak akan mengelolanya. Model periklanan ini, seperti orang lain yang Anda lihat di Inc, mendukung jurnalisme independen yang Anda temukan di situs ini.
