Kode etik yang dikeluarkan oleh bisnis adalah jenis pernyataan kebijakan tertentu. Kode yang dibingkai dengan benar, pada dasarnya, merupakan bentuk undang-undang di dalam perusahaan yang mengikat karyawannya, dengan sanksi khusus untuk pelanggaran kode tersebut. Jika sanksi tersebut tidak ada, kode tersebut hanyalah daftar taqwa. Sanksi yang paling berat biasanya pemecatan—kecuali jika ada kejahatan yang dilakukan.
Etika bisnis muncul sebagai spesialisasi di tahun 1960-an setelah gerakan 'tanggung jawab sosial' yang dianut oleh beberapa perusahaan besar; Gerakan itu sendiri didorong oleh meningkatnya minat masyarakat terhadap konsumerisme dan lingkungan. Ada perbedaan penting antara hukum dan etika. Mematuhi hukum adalah tingkat minimum perilaku etis yang ditegakkan dalam masyarakat; perilaku etis mencakup lebih dari sekadar perilaku hukum. Tidak etis untuk berbohong, misalnya; tetapi berbohong adalah melawan hukum hanya dalam keadaan terbatas tertentu: berbohong di bawah sumpah adalah sumpah palsu. Etika bisnis, dan kode yang secara formal mendefinisikannya, selalu menyertakan elemen yang melampaui legalitas yang ketat; mereka menuntut kepatuhan pada a lebih tinggi standar. Setelah skandal perusahaan Enron dan Worldcom, kode etik telah mengambil dimensi lain. Undang-undang yang disahkan pada tahun 2002, Sarbanes-Oxley Act ('SOX'), mengharuskan perusahaan yang sahamnya diperdagangkan di bawah ketentuan Securities Exchange Act of 1934 harus mempublikasikan kode etik mereka, jika ada, dan juga mempublikasikan setiap perubahan pada kode-kode ini saat dibuat. Persyaratan ini telah memberikan insentif yang kuat kepada korporasi untuk merumuskan kode etik untuk memenangkan kepercayaan investor. Sebagian besar usaha kecil, tentu saja, tidak diatur oleh Securities and Exchange Commission (SEC) karena mereka tidak menerbitkan saham yang diperdagangkan secara publik; sehingga mereka tidak terpengaruh oleh SOX.
Mungkin kode etik paling terkenal dalam sejarah adalah Sumpah Hipokrates yang diambil oleh semua dokter. Berlawanan dengan kepercayaan umum, sumpah itu tidak menyertakan kalimat 'Pertama, jangan menyakiti.' Bahasa yang sebenarnya, dalam paragraf ketiga dari versi klasik, menyatakan: 'Saya akan menerapkan langkah-langkah diet untuk kepentingan orang sakit sesuai dengan kemampuan dan penilaian saya; Aku akan menjaga mereka dari bahaya dan ketidakadilan.' Berdasarkan Kutipan akrab Bartlett , ungkapan yang lebih terkenal berasal dari Hippocrates ' Epidemi: 'Mengenai penyakit, biasakan dua hal—membantu, atau setidaknya, tidak membahayakan.'
DOKUMEN
Kode etik adalah dokumen formal dan bukan sekadar 'lingkungan', 'pemahaman', konsensus, 'aturan tidak tertulis', atau sekadar aspek 'budaya perusahaan'. Ini minimal dokumen yang diterbitkan. Di banyak organisasi, karyawan juga diharuskan menandatangani pernyataan yang menyatakan bahwa mereka telah membaca dan memahaminya. Variasi pada tema ini ada. Di perusahaan atau perusahaan yang sangat besar yang bereaksi terhadap skandal baru-baru ini, terkadang hanya pejabat perusahaan atau hanya pejabat keuangan yang diminta untuk menandatangani. Dalam kasus lain, beberapa kode etik mungkin dibuat khusus untuk fungsi seperti pembelian, penjualan, akuntansi, dll.
siapa istri ukee washington?
Kode etik adalah ekspresi kehendak perusahaan yang berdiri sendiri bahkan ketika diterbitkan sebagai bab atau bagian dalam dokumen yang mungkin berisi pernyataan misi, daftar nilai perusahaan, dan kebijakan umum yang berkaitan dengan operasi.
KANDUNGAN
Kode biasanya dibagi menjadi tiga elemen yang berbeda: 1) pendahuluan atau pembukaan, 2) pernyataan tujuan dan nilai, 3) aturan perilaku khusus yang dapat dibagi dalam berbagai cara, dan 4) implementasi kode, yang akan menentukan administrasi. proses, pelaporan, dan sanksi.
Pendahuluan: Sponsor Manajemen
Pengenalan atau pembukaan kode etik idealnya memuat pernyataan oleh pejabat tinggi perusahaan yang menunjukkan komitmen pribadinya terhadap dan mendukung kode tersebut. Para ahli dan sarjana etika bisnis tidak pernah gagal untuk menggarisbawahi pentingnya kepemimpinan manajemen puncak, termasuk dengan memberi contoh. Kode etik yang diterbitkan pro forma, mungkin dalam konteks beberapa rumor skandal, tidak terlalu berpengaruh pada karyawan kecuali jika ada tanda-tanda nyata dari komitmen perusahaan. Pembukaan kode etik memberikan kesempatan untuk mengirimkan sinyal tersebut.
Tujuan dan Nilai
Bagian utama kode biasanya memberikan pernyataan misi yang disingkat diikuti dengan nilai. Bagian ini menyatakan tentang apa perusahaan itu, apa yang dilakukannya, mengapa ia ada. Idealnya kode tersebut akan menyatakan tujuan keuangan praktis serta aspirasi sosial dan profesional yang kurang tepat. Demikian pula, pernyataan nilai akan dimulai dengan pernyataan yang didefinisikan secara sempit dan diperluas. Mematuhi semua hukum dan peraturan terkait mungkin merupakan nilai awal; kepatuhan terhadap nilai-nilai etika yang lebih tinggi akan dijabarkan berikutnya. Perusahaan yang bergerak dalam beberapa spesialisasi profesional (teknik, kedokteran, hukum, dll.) dapat secara eksplisit merujuk pada standar profesional dan badan penetapan standar.
Aturan Perilaku
Aturan perilaku biasanya dibagi. Institute of Business Ethics (IBE), sebuah organisasi yang berbasis di London, menyediakan daftar yang mudah disesuaikan oleh bisnis kecil yang merumuskan kodenya sendiri. IBE membagi presentasi utama menjadi kode etik yang diadopsi oleh bisnis terhadap karyawan, pelanggan, pemegang saham dan agen pendanaan lainnya, pemasok, dan kemudian masyarakat luas. Dalam subbagian yang berhubungan dengan karyawan, kode yang efektif akan dibagi lagi menjadi perilaku perusahaan terhadap karyawan dan, secara terpisah, perilaku yang diharapkan dari karyawannya.
Dalam bahasa bisnis, kelompok-kelompok yang disebutkan di atas merupakan 'pemangku kepentingan', mereka yang memiliki kepentingan dalam kesejahteraan (dan juga dalam perilaku etis) bisnis. Kelompok-kelompok ini biasanya mendefinisikan semua orang yang berinteraksi dengan korporasi. Dalam banyak kasus, semua tergantung pada jangkauan dan kegiatan korporasi, area lain akan mendapat penekanan khusus. Dengan demikian aturan perilaku dapat dijabarkan dalam kaitannya dengan lingkungan fisik; hubungan etnis, gender, dan ras; ranah hukum dan keadilan atau praktik medis seperti itu. Kode etik juga dapat secara khusus menangani bidang kesulitan seperti kontribusi kampanye atau kepatuhan terhadap undang-undang tertentu. Contoh aturan tersebut disediakan oleh FindLaw for Small Business, misalnya, yang berkaitan dengan undang-undang antimonopoli.
Dalam subdivisi, kode dapat menentukan kategori masalah seperti konflik kepentingan; menerima atau menawarkan suap, hadiah, bantuan, dll.; aturan yang berkaitan dengan informasi seperti pengungkapan, pemotongan data, perdagangan orang dalam, dan lain sebagainya; perlakuan istimewa, diskriminasi; hubungan interpersonal termasuk pelecehan seksual; menyelesaikan konflik kualitas versus biaya; dan berpotensi lebih banyak masalah tanpa henti. Kode etik yang dijalankan dengan baik akan ringkas, sesingkat mungkin, namun akan berisi contoh yang jelas untuk membuat setiap poin sejelas mungkin.
Implementasi, Pelaporan, dan Sanksi
Bagian terakhir dari sebuah kode akan membahas implementasi administratif dari kode dan sanksi terhadap pelanggaran kode. Kode paling sederhana akan memerlukan pelaporan pelanggaran kode di rantai manajemen, termasuk tindakan apa yang harus diambil jika tingkat berikutnya gagal mengambil tindakan. Dalam organisasi yang lebih besar, sebuah kantor atau fungsi dapat secara tegas ditugasi menangani pelanggaran kode. Ombudsman bisa disebut. Sanksi akan dijabarkan dan administrasinya ditetapkan, termasuk proses transparan untuk menetapkan fakta, penerbitan peringatan, persyaratan untuk konseling atau pendidikan ulang, konsekuensi dari pelanggaran berulang, hingga pembebasan atau bahkan, jika sesuai, litigasi.
Untuk alasan yang jelas, kode etik tanpa sanksi dan proses rasional untuk implementasinya akan dilihat oleh karyawan hanya sebagai isyarat tanpa 'gigi'. Sebaliknya, pemilik bisnis harus waspada terhadap fakta bahwa etis pelanggaran belum tentu pelanggaran hukum ; oleh karena itu sanksi seperti memecat seorang karyawan mungkin bermasalah kecuali jika bisnis tersebut memiliki kebijakan perekrutan dan pemecatan 'pekerjaan sesuka hati' dan pelaksanaannya didukung oleh undang-undang negara bagian dan federal dalam situasi tersebut.
KODE ETIK DAN USAHA KECIL
Salah satu keuntungan dari usaha kecil adalah dapat menghindari gejolak yang terkadang menyita waktu dalam dunia bisnis. Dengan ukuran apa pun, tradisional atau modern, etika adalah masalah penting. Pengamatan dan studi menunjukkan bahwa perilaku etis itu efisien. A. Millage baru-baru ini menulis di Auditor internal tentang temuan 'Survei Etika Bisnis Nasional 2005' (NBES). NBES dilakukan oleh Pusat Sumber Daya Etika. Survei menunjukkan bahwa 70 persen karyawan di perusahaan dengan budaya etika 'lemah' (yang diukur dengan NBES) mengamati pelanggaran etika di perusahaan mereka. Hanya 34 persen karyawan di organisasi dengan budaya etis 'kuat' yang melakukannya. Karyawan mengamati perilaku yang merusak moral seperti diskriminasi dan pelecehan seksual; berbohong secara internal, kepada vendor, pelanggan, dan publik; salah melaporkan waktu; pencurian langsung; dan masalah lainnya. Dengan ukuran apa pun, aktivitas semacam itu menghasilkan biaya yang lebih tinggi, reputasi yang hilang, kinerja yang buruk, dll. Etika penting.
apa etnis blac chyna?
Pada saat yang sama, keasyikan saat ini dengan kode etik menghasilkan dokumen yang sangat besar, kadang-kadang mencapai panjang buku. Sebuah pencarian Google pada frase 'kode etik' menghasilkan 17.900.000 hits pada Januari 2006, pencarian Yahoo 12.000.000. Sebagian besar minat saat ini mungkin karena skandal perusahaan baru-baru ini dan persyaratan Sarbanes-Oxley Act of 2002. Apakah minat saat ini berarti bahwa bisnis kecil harus merumuskan kode etiknya sendiri? Dalam kebanyakan kasus, itu tidak akan membahayakan.
Untuk mempublikasikan kode seperti itu relatif mudah. Ratusan kode contoh tersedia di Internet, banyak di antaranya dirancang khusus untuk bisnis kecil. Pemilik usaha kecil dapat dengan mudah menulis kode satu halaman dan mendistribusikannya kepada karyawan jika dia melihat perlunya ini. Banyak usaha kecil telah merasa berguna di masa lalu untuk menerbitkan pernyataan kebijakan yang berhubungan dengan kebijakan personalia, termasuk jam kerja, liburan, akrual waktu pribadi, dan sebagainya. Sebuah kode etik di sepanjang garis yang sama mungkin mudah untuk menghasilkan dan melayani tujuan penting: untuk menggarisbawahi komitmen pemilik untuk perilaku etis.
Banyak bisnis yang sangat kecil dengan 10 hingga 20 karyawan beroperasi lebih seperti keluarga. Perilaku etis adalah bagian dari budaya—seperti halnya dalam keluarga. Dalam situasi seperti itu, kemunculan tiba-tiba kode etik mungkin agak menggelegar. Diskusi tentang masalah ini dalam rapat staf dapat memberikan tujuan yang lebih baik: untuk mengingatkan karyawan tentang masalah ini dan apa yang terjadi 'di luar sana'.
BIBLIOGRAFI
Di Norcia, Vincent, dan Joyce Tigner. 'Motif Campuran dan Keputusan Etis dalam Bisnis.' Jurnal Etika Bisnis . 1 Mei 2000.
Penerimaan, Dayton. 'Perusahaan Etis.' tenaga kerja . Desember 2000.
'Keuntungan Gemuk dan Hasil Langsing.' Ulasan Pemasaran Nilewide . 12 Desember 2005.
Felsher, Louise M. 'Meningkatkan Etika Tempat Kerja: bagaimana menjadi manajer, karyawan, atau rekan kerja yang lebih baik.' Rapat & Konvensi . Desember 2005.
ukuran bra patti ann browne
Millage, A. 'Pelanggaran etis lazim di tempat kerja.' Auditor internal . Desember 2005.
'Contoh Pernyataan Kebijakan Kode Etik.' Temukan Hukum untuk Bisnis Kecil. Tersedia di http://smallbusiness.findlaw.com/business-forms-contracts/form2-1.html . Diakses pada 22 Januari 2006.
Verschoor, Curtis C. 'Pembandingan etika dan program kepatuhan.' Keuangan Strategis . Agustus 2005.
Webley, Simon. 'Garis besar isi kode praktik bisnis dan etika.' Institut Etika Bisnis. Tersedia di http://www.ibe.org.uk/contentcode.html . Diakses pada 22 Januari 2006.
