Mencari tahu cara memulai email--terutama ketika Anda menulis kepada seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik--bisa menjadi tantangan nyata.
Apakah 'Hei' terlalu santai? Apakah 'Sayang' terlalu formal? Apakah 'Pagi!' terlalu ceria?
Jika Anda berpikir bahwa salam email tidak terlalu penting dan konyol untuk terlalu memikirkannya, Anda salah. Bagaimana Anda memulai email menentukan nada dan dapat membentuk persepsi penerima tentang Anda. Ini juga dapat menentukan apakah dia terus membaca. Jadi, ya, itu sangat penting.
'Banyak orang memiliki perasaan yang kuat tentang apa yang Anda lakukan terhadap nama mereka dan bagaimana Anda mengatasinya,' Barbara Pachter , pakar etiket bisnis, memberi tahu Business Insider. 'Jika Anda menyinggung seseorang dalam salam, orang itu tidak boleh membaca lebih jauh. Ini juga dapat mempengaruhi pendapat orang itu tentang Anda.'
Kami memiliki Pachter dan Will Schwalbe, yang ikut menulis Kirim: Mengapa Orang Mengirim Email Sangat Buruk dan Bagaimana Melakukannya Lebih Baik dengan David Shipley, pertimbangkan beberapa salam email umum.
Tentu saja, cara sempurna untuk memulai email akan tergantung pada siapa Anda menulis, tetapi secara umum, ketika Anda menulis email bisnis kepada seseorang yang tidak Anda kenal baik atau sama sekali, mereka mengatakan ada satu pilihan yang aman. --dan banyak yang biasanya harus Anda hindari.
'Hai, [nama]'
Jika Anda ingin membuatnya sedikit lebih formal, Anda selalu dapat menggunakan nama belakang orang tersebut: 'Hai, Nyonya Smith, ...'
'Alasan saya menyukai yang ini adalah karena sangat ramah dan tidak berbahaya,' kata Schwalbe.
Ini juga favorit Pachter. Dia mengatakan itu cara yang aman dan akrab untuk memanggil seseorang, apakah Anda mengenal orang ini atau tidak.
Jadi jika ragu, gunakan 'Hai.'
'Salam pembuka'
Ini adalah cadangan yang bagus untuk 'Hai, [nama] ...' jika Anda tidak tahu nama penerima. Tetapi Anda harus selalu melakukan apa pun yang Anda bisa untuk mengetahui informasi itu.
'Hei!'
Ini baik untuk digunakan dengan teman-teman Anda, tetapi salam yang sangat informal harus tetap berada di luar tempat kerja. Ini tidak profesional - terutama jika Anda menulis kepada seseorang yang belum pernah Anda temui, kata Pachter.
brittanya o campo nama suami
Schwalbe setuju: 'Saya tidak pernah bisa melupakan nasihat nenek saya 'Hei untuk kuda.''
Juga hindari 'Hai.' Ini memberi tahu orang itu, 'Saya tidak tahu nama Anda, tetapi jika saya mencoba terdengar keren dan santai, mungkin Anda tidak akan menyadarinya.'
'Bapak/Ibu/Ibu yang terhormat. [nama keluarga]'
Keluarga 'Dear' itu rumit karena tidak selalu buruk atau salah untuk digunakan, tetapi terkadang bisa dianggap terlalu formal.
'Yang terhormat [nama depan]'
Sekali lagi, ini bukan sapaan terburuk di dunia, tapi agak kuno.
'Teman tersayang'
'Jika Anda tidak tahu nama saya, atau tidak ingin menggunakannya, kami mungkin bukan teman,' kata Schwalbe.
'Tuan atau Nyonya yang terhormat'
Cara terlalu formal!
berapa tinggi quincy brown
Plus, salam ini memberi tahu penerima bahwa Anda tidak tahu siapa yang Anda tuju, kata Pachter. 'Kalau begitu, mengapa pembaca harus tertarik dengan apa yang Anda katakan?'
Schwalbe menambahkan: 'Yang ini sangat kaku. Selalu terasa seperti berita buruk atau keluhan akan menyusul.'
'Untuk Perhatian'
Penerima mungkin berpikir, 'Oke, ini bukan urusan saya... Saya tidak perlu melanjutkan membaca.'
Ini juga merupakan cara yang dingin dan sangat impersonal untuk memulai pesan email.
'Halo'
Tidak buruk, tetapi sedikit informal jika Anda berbicara dengan seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik.
'Selamat pagi/siang/sore'
Mungkin belum pagi, siang, atau malam saat email Anda sampai ke orang tersebut--atau jika orang ini berada di zona waktu yang berbeda--jadi sebaiknya lewati saja.
'Tuan Nyonya nona. [nama keluarga]'
Satu lagi yang kaku dan tiba-tiba. Penerima mungkin merasa seperti teguran akan datang.
'[Nama depan]!'
Pertama, ini agak informal dan mendadak. Kemudian ketika Anda menempel pada tanda seru, itu hanya akan mengganggu.
'Ini sedikit menggelegar langsung dari kelelawar - seperti seseorang meneriaki saya,' kata Schwalbe. 'Bahkan tanpa seruan, itu agak mendadak. Lebih baik mendahului nama dengan 'Hai' daripada hanya mengatakannya.'
'Saya!'
Apakah kita benar-benar perlu menjelaskan mengapa yang ini tidak boleh?
apakah charlie classic masih berkencan dengan erica
'[Nama salah eja]'
Eja nama penerima dengan benar.
'Banyak orang dihina jika nama mereka salah eja,' kata Pachter. 'Periksa ejaan yang benar di blok tanda tangan orang tersebut. Anda juga dapat memeriksa baris 'Kepada'. Seringkali, nama depan atau belakang orang ada di alamat mereka.'
'Tuan-tuan'
Itu seksis, kata Pachter. Jika Anda berbicara kepada sekelompok orang, katakan, 'Hai, semuanya.'
'Selamat Hari Jumat!!!'
Anda tidak ingin terlalu antusias. Itu tidak profesional dan menetapkan nada yang salah. Plus, itu mungkin berada di bawah kulit penerima.
'Hai [nama panggilan]'
Jangan memaksakan diri untuk memanggil William 'Will' atau Jennifer 'Jen.' Kecuali orang tersebut telah memperkenalkan dirinya menggunakan nama panggilan atau menggunakannya di tanda tangan email, tetap gunakan nama lengkapnya.
'Semua'
Yang satu ini terdengar tiba-tiba.
Sekali lagi, jika Anda menulis ke grup, gunakan 'Hai, semuanya.'
'Tuan Nyonya nona. [nama depan], ...'
Pachter mengatakan bahwa ini adalah bagaimana anak-anak kecil menyapa guru mereka: 'Mrs. Susan, bisakah Anda membantu saya dengan masalah matematika ini?'
Itu tidak pantas di dunia profesional.
Ini cerita pertama kali muncul di Orang Dalam Bisnis .
