Ada beberapa hal yang lebih menyebalkan daripada tata bahasa yang buruk di email kantor! The Wall Street Journal baru-baru ini menerbitkan sebuah artikel tentang tirani tanda seru di kantor, dan saya punya reaksi! Saya benci ketika orang menggunakan terlalu banyak tanda seru! Kemudian saya merasakan tekanan untuk menggunakan banyak dari mereka dalam tanggapan saya, dan saya juga membenci itu! Semua itu merupakan pelanggaran praktik terbaik tata bahasa!
Apakah Anda terlalu emosional atau memiliki es di pembuluh darah Anda, tata bahasa email kerja adalah penting. Anda ingin terdengar profesional dan memastikan pesan Anda jelas. Sikap sangat sulit untuk diungkapkan dan diukur melalui email. Sayangnya, penggunaan tanda seru sudah menjadi hal baru yang perlu dicermati dan dikhawatirkan secara berlebihan. Itu benar, tanda seru! Kedengarannya konyol, tapi itulah kenyataannya. Nuansanya akan membuat kepala Anda berputar. 'Dia tidak menggunakan tanda seru dalam jawabannya! Apa dia marah padaku? Apakah ide saya bau? Apakah dia tidak senang tentang hal lain dan memfokuskan kemarahannya di sini? Haruskah saya menindaklanjuti? Mungkinkah dia berperilaku ... normal?'
Seperti banyak orang lain, saya juga berharap ada jalan tengah antara titik dan tanda seru. Tapi karena dewa tata bahasa mungkin tidak akan menciptakan tanda baca baru, berhentilah menggunakan tanda seru sama sekali. Inilah sebabnya dan bagaimana melepaskan diri dari penjara kalimat seru:
Mengapa:
1. Ini tidak efisien.
alex dari target kekayaan bersih
Tanda baca di akhir kalimat tidak harus rumit. Sebagian besar kalimat terkait pekerjaan Anda berakhir dengan benar dengan titik. Jika Anda hanya akan menggunakannya dan melanjutkan, Anda bisa menjawab dua email lagi sekarang. Jika Anda kewalahan dengan jumlah email yang Anda terima, ini adalah tempat yang mudah untuk mendapatkan kembali beberapa waktu. Anda juga akan membantu orang lain menjadi lebih efisien. Dengan tidak sering menggunakan tanda seru, Anda membiarkan mereka fokus pada pesan, daripada bertanya-tanya tentang nada bicara Anda.
2. Mereka perlu tahu kapan Anda bersungguh-sungguh.
Seperti banyak hal lainnya, tanda seru kehilangan pengaruhnya jika digunakan secara berlebihan. Inilah tepatnya bagaimana masalah ini dimulai: lebih banyak tanda seru menjadi normal baru, dan itu mendistorsi standar yang diharapkan orang. Menjadi 'tenang' dalam tanda baca Anda tidak berarti Anda singkat - itu hanya berarti Anda menulis dengan benar. Untuk memperkuat gagasan itu, lebih mudah untuk tidak pernah memulai dari awal dengan penggunaan tanda seru yang berlebihan. Sayangnya, beberapa sudah terlalu jauh untuk diselamatkan.
3. Ini membebaskan.
Kedengarannya konyol, mengkhawatirkan tanda baca adalah beban emosional, baik pada diri Anda sendiri maupun pada pembaca Anda. Tidak harus seperti ini. Jika Anda menggunakan tanda seru hanya ketika Anda benar-benar berseru, Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang bagaimana Anda menemukan email. Anda memiliki banyak hal nyata untuk dikhawatirkan, jadi bebaskan diri Anda dari kecemasan yang tidak perlu ini.
Caranya:
1. Konsisten.
Sejak awal, gunakan tanda seru dengan hemat. Apa yang terlihat adalah perubahan dalam tingkat penggunaan. Jadi, jika Anda tidak menggunakan banyak seruan sejak awal, Anda telah menetapkan preseden yang solid. Tidak ada yang akan bertanya-tanya tentang perubahan emosi Anda jika Anda selalu terdengar sama. Jika Anda sudah menjadi penyalahguna tanda seru, berhentilah dari cold turkey. Mungkin ada waktu canggung yang singkat, tetapi orang-orang akan dengan cepat menyesuaikan diri.
2. Selalu gunakan tata bahasa yang tepat.
Anda harus tetap melakukan ini, tetapi perlu diulang: selalu gunakan tata bahasa yang tepat dalam email kantor. Ini lebih profesional, dan menunjukkan rasa hormat terhadap waktu orang lain. Tata bahasa yang tepat juga meningkatkan kejelasan, sehingga semua orang mendapatkan pesan persis seperti yang Anda inginkan. Menggunakan tata bahasa yang tepat akan membuat penggunaan tanda seru Anda yang jarang terlihat sesuai dengan nada normal Anda.
dirk nowitzki berat dan tinggi badan
3. Jangan mengganti satu masalah dengan yang lain.
Jika Anda perlu berhenti menggunakan begitu banyak tanda seru, jangan menggantinya dengan mengganti wajah tersenyum atau emoji lainnya. Anda hanya menciptakan harapan yang sama melalui mekanisme lain. Tahan keinginan untuk 'melembutkan' menstruasi Anda dengan wajah mengedipkan mata. Katakan saja apa yang Anda maksud dan selesaikan.
4. Tunjukkan rasa terima kasih secara vokal.
Dalam kebanyakan kasus, email bukan satu-satunya bentuk komunikasi antara rekan bisnis. Ambil kesempatan telepon dan tatap muka itu untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas pekerjaan mereka. Ini sangat efektif jika Anda melakukannya di depan orang lain. Ini akan meyakinkan mereka bahwa pengaruh email datar tidak berarti kemarahan.
