Kedekatan adalah sifat yang diyakini kebanyakan orang mereka miliki tetapi hanya sedikit yang benar-benar melakukannya. Kami tahu niat baik kami sendiri dan percaya bahwa itu bersinar untuk dilihat orang lain. Kami pikir kami mudah diajak bicara ketika, pada kenyataannya, banyak dari kita terlihat jauh dan pemalu tanpa menyadarinya.
Penting untuk mudah didekati karena ketika Anda membuat orang merasa nyaman, Anda memungkinkan mereka untuk berpikir dan melakukan yang terbaik di hadapan Anda. Ini adalah keterampilan profesional penting yang hanya menjadi lebih penting saat Anda menaiki tangga ke posisi kepemimpinan dan diharapkan oleh para manajer oleh karyawannya. Menurut laporan penelitian Gallup baru-baru ini, manajer yang terbuka dan mudah didekati memiliki karyawan yang lebih terlibat. 'Di antara karyawan yang sangat setuju bahwa mereka dapat mendekati manajer mereka dengan segala jenis pertanyaan, 54 persen terlibat. Ketika karyawan sangat tidak setuju, hanya 2 persen yang terlibat, sementara 65 persen tidak terlibat secara aktif.'
Orang yang mudah didekati juga memiliki keunggulan informasi dibandingkan mereka yang lebih sulit diajak bicara. Jika Anda seorang pembicara yang terampil dan mampu menjaga hubungan baik dengan orang-orang, Anda akan mendapatkan informasi lebih awal daripada mereka yang tidak terampil. Karyawan akan lebih mempercayai Anda, dan orang yang diwawancarai akan lebih terbuka kepada Anda. Anda akan memiliki jaringan yang lebih kuat dan lebih banyak loyalitas dari tim Anda.
Jadi, bagaimana Anda menjadi lebih mudah didekati?
- Lakukan langkah pertama. Berdiri di samping atau duduk di meja Anda menunggu seseorang mampir dan memulai percakapan tidak akan membawa Anda ke mana pun. Anda harus memulai kontak: ini akan menunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda ramah jika Anda yang pertama kali didekati. Saat Anda bertemu seseorang, ulurkan tangan Anda terlebih dahulu dan lakukan kontak mata. Lalu, triknya? Miliki pertanyaan 'go to' yang bagus untuk digunakan sebagai pembuka untuk memulai percakapan. Coba pilih salah satu dari daftar Minda Zetlin tentang cara yang sangat mudah untuk memulai percakapan dengan siapa pun.
- Dengarkan baik-baik. Tidak hanya penting untuk mengetahui pemikiran karyawan Anda tentang masalah yang dihadapi, tetapi menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memperhatikan apa yang mereka katakan akan membuat mereka lebih mungkin mendekati Anda di masa depan. Mampu benar-benar mendengar apa yang orang katakan dan menanggapi secara khusus masalah yang mereka angkat membuat orang lain merasa bahwa Anda berinvestasi pada mereka dan pendapat mereka.
- Bagikan. Ketika Anda bersedia memberikan sesuatu, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan sesuatu sebagai balasannya. Anda harus siap untuk membagikan perspektif Anda tentang masalah bisnis atau tren industri dan kemudian mengundang orang lain untuk menanggapi. Anda juga dapat membagikan hal-hal tentang diri Anda yang mungkin memudahkan orang untuk berhubungan dengan Anda seperti di mana Anda menemukan penawaran perjalanan online atau blog yang Anda ikuti.
- Jadikan itu pribadi secara profesional. Ada hubungan potensial antara orang dan masalah di mana pun Anda melihat dalam bisnis. Menemukan sesuatu yang dapat terus Anda bicarakan dengan orang lain--terutama dengan orang-orang dalam hubungan penting seperti atasan Anda, asisten Anda, dan klien utama Anda. Cerita anak-anak lucu dan buku bisnis adalah hal biasa. Topik lainnya termasuk acara global dari bagian dunia dan tren pasar. Menemukan kesamaan dapat mempermudah untuk terhubung dengan seseorang secara terus-menerus dari waktu ke waktu. Ini mungkin sangat penting dengan kolega atau rekan kerja internasional yang tidak sering Anda temui tetapi ingin memiliki topik percakapan yang berguna. Penting juga sebelum Anda bertemu klien baru untuk bertanya kepada orang-orang yang mengenal mereka seperti apa mereka, apa yang mereka minati, untuk memiliki beberapa topik atau pertanyaan yang sudah jadi.
- Perhatikan non-verbal Anda. Komunikasi non-verbal adalah semua hal yang Anda katakan dengan tubuh dan postur Anda tanpa berbicara. Ini posisi santai Anda di kursi Anda, senyum Anda, anggukan dan kontak mata Anda. Anda dapat secara tidak sengaja menutup percakapan dengan melirik ponsel dan gelisah.
- Simpan daftar pertanyaan yang harus diajukan. Sesuatu yang mendasar seperti 'bagaimana Anda melihat ide itu bekerja?' adalah pertanyaan awal yang baik yang akan mengarah pada percakapan yang bermanfaat. Anda juga dapat memutar pertanyaan tentang masalah yang memengaruhi banyak atau semua bisnis seperti harga gas, suku bunga, dan ketersediaan tenaga kerja terampil.
Jika Anda berjuang dengan kemampuan untuk didekati karena rasa malu yang terus-menerus atau takut terlihat rentan, Anda masih dapat mengatasi rintangan dengan memecah latihan menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan menetapkan tujuan tambahan untuk diri Anda sendiri yang mencakup berlatih dengan orang-orang di luar pekerjaan--di pesawat, dalam antrean di toko, atau di lingkungan Anda. Misalnya, langkah mikro untuk nomor 1 mungkin membuat langkah pertama dengan satu orang di satu acara. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memindai ruangan untuk mencari orang lain yang berdiri sendiri. Menjadi mudah didekati tidak berarti mengubah kepribadian inti Anda, itu hanyalah cara untuk memastikan bahwa lebih banyak orang memiliki akses ke Anda dan apa yang Anda tawarkan.
Menjadi lebih mudah didekati akan memiliki banyak manfaat dalam karier Anda. Anda akan mendapatkan akses ke lebih banyak informasi lebih cepat dan mengembangkan jaringan Anda dengan dikenal sebagai seseorang yang menarik dan menarik. Kesadaran akan pentingnya didekati adalah titik awal. Kemudian, enam tips ini dapat membantu Anda membangun kesadaran dan keterampilan yang Anda butuhkan untuk mempertahankan dan mengundang percakapan di masa depan di sekitar kantor.
