'Saya tidak bisa membuka dokumen yang Anda kirimkan kepada saya!'
Ini telah menjadi keluhan yang sering oleh pengguna Microsoft Office 2003 dan perangkat lunak pengolah kata sebelumnya sejak Microsoft diluncurkan Kantor 2007 , dan memperkenalkan format .docx. 'Pada setiap awal semester, kami merekrut pekerja magang baru yang merupakan mahasiswa,' kata Matt Brownell, editor di Inisiatif pemogokan , sebuah perusahaan pemasaran dan hubungan masyarakat yang kebanyakan berurusan dengan pembicara, penulis, dan konsultan, dan menggunakan Microsoft Office 2003. 'Mereka cenderung memiliki laptop baru dan mereka memiliki versi Office terbaru, dan mereka mengirimi kami resume yang tidak dapat kami buka .'
cecilia vega abc berita wikipedia
Meskipun Microsoft menawarkan program konversi gratis yang dapat diunduh pengguna dari situs webnya, seperti banyak pengguna Office 2003, Brownell dan rekan-rekannya tidak ingin menggunakan solusi ini. Sebaliknya, calon magang diminta untuk mengirimkan kembali resume mereka sebagai file .doc. Tetapi Ictus memiliki lebih sedikit pilihan ketika klien mengirim file .docx. Dan, Brownell menemukan, masalahnya tidak terbatas pada Microsoft Word. Ada file .pptx baru untuk PowerPoint dan file .xlsx untuk Excel juga. 'Suatu hari, saya menugaskan sebuah proyek untuk magang agar dia menghasilkan spreadsheet,' kata Brownell. 'Itu datang sebagai file .xlsx. Pada saat itu, saya akhirnya menyerah dan mengunduh konverter, tetapi saya tidak senang dengan hal itu.'
'Saya meningkatkan ke Microsoft Office 2008 untuk Mac pada tahun 2008,' kata Kimberly Hathaway, mitra pengelola di Hathaway PR . 'Tapi apa itu 'X'? Hampir seolah-olah kita seharusnya tidak repot-repot meningkatkan.' Sebagian besar klien berteknologi tinggi memiliki Office 2007, katanya -- tetapi mereka hanya menguasai sekitar 10 persen dari bisnisnya. 'Selebihnya, Anda benar-benar tidak tahu siapa yang memiliki Office baru dan siapa yang tidak,' katanya. 'Kami melakukan banyak pekerjaan dengan publikasi regional yang lebih kecil, dan mereka tidak memiliki versi Office terbaru.' Satu klien, seorang pengacara, menggunakan versi WordPerfect yang lebih lama, menghadirkan serangkaian masalah lain.
'Saya tidak ingin agensi saya terlihat kuno,' kata Hathaway. Baginya, mengirim file .doc ke pengguna Office 2007 berisiko mengirim pesan itu. 'Jika saya melihat seseorang menggunakan .docx, maka saya mengirim file .docx.' Jika ragu, dia mengirimkan file .doc untuk menghindari mempermalukan siapa pun yang menggunakan versi Word yang lebih lama. Untuk memastikan selalu memiliki file dalam format yang dibutuhkan, kebijakan perusahaannya adalah menyimpan setiap dokumen dalam tiga format: .doc, .docx, dan .pdf.
'Dari satu hingga tiga kali seminggu, kami memiliki masalah ketika seseorang lupa dan mengirim file .docx, dan kami harus mengirim ulang sesuatu dalam format lama,' katanya. 'Sungguh frustasi berapa banyak waktu dan energi yang dihabiskan untuk memformat bodoh.'
Mengapa Microsoft menambahkan x
Untuk pengguna seperti Hathaway dan Brownell, format baru tampaknya dimaksudkan untuk menyebabkan iritasi dan memaksa pengguna untuk meningkatkan lebih cepat ke perangkat lunak terbaru. 'Saya pikir ada ketidakpercayaan awal di antara pengguna bahwa itu sama sekali tidak kompatibel dengan versi lama,' kata Brownell. 'Kami berasumsi itu adalah masalah yang akan diperbaiki. Jika mungkin untuk membuat format baru ini, mengapa mereka tidak membuatnya kompatibel dengan versi sebelumnya?'
Tetapi membuat format yang kompatibel ke belakang mungkin tidak mungkin, karena dengan .docx, pptx, dan .xlsx, perusahaan membuat perubahan mendasar dalam cara file dibuat. Format file baru didasarkan pada Extensible Markup Language atau XML, standar dokumen yang diakui secara luas.
Faktanya, perpindahan ke .docx, .pptx, dan .xlsx adalah bagian dari perpindahan ke format file standar yang lebih terbuka untuk Microsoft, memungkinkan pengembang untuk lebih mudah membuat aplikasi yang dapat mengakses data dalam dokumen Word (untuk transfer ke halaman web, misalnya), dan juga untuk memudahkan perangkat lunak pengolah kata lain untuk membuka dokumen Word. Beberapa pihak mengklaim bahwa Microsoft membuat langkah untuk bersaing dengan file Open Document Format (.odf), format open source yang populer, terutama di luar Amerika Serikat. 'Perangkat lunak kami mendukung file .odf dan .docx, dan juga file .pdf,' jawab Gray Knowlton, manajer produk grup Office untuk pengembang di Microsoft. 'Langkah yang kami buat adalah menjadi lebih terbuka dan lebih transparan.'
berapa tinggi elise jordan
Dan file berbasis XML memiliki kelebihan lain katanya. Untuk satu hal, mereka lebih terkompresi daripada file .doc. 'Dokumen Word yang menggunakan format .docx bisa berukuran setengah atau tiga perempat dari ukuran file .doc,' katanya. 'Itu menghemat ruang hard drive dan bandwidth. Juga, jika Anda mencoba membuka file yang rusak dalam format .doc, Word tidak dapat membukanya. Banyak data yang hilang dengan cara itu. Saat Anda membuka file .docx yang rusak, file tersebut akan tetap terbuka dan Anda dapat melihat serta menggunakan semua bagian yang tidak rusak.'
Dan Gookin, author of Microsoft Word untuk Dummies (yang hadir dalam versi 2003 dan 2007) setuju bahwa, meskipun membuat frustrasi banyak pengguna, format baru membawa manfaat yang bermanfaat. 'Anda tidak dapat bertahan dengan format file lama selamanya,' katanya. Dan, dia menambahkan, 'Karena sangat fleksibel dan dapat ditingkatkan, saya pikir mereka akan tetap menggunakan format .docx untuk waktu yang lama.'
Mengatasi .doc dan .docx
Jika .docx tetap ada, tetapi sebagian besar pengguna masih menggunakan Word 2003, apa cara terbaik untuk mengelola konflik format file? Berikut adalah beberapa strategi yang dapat membantu, tergantung pada versi Word yang Anda gunakan.
Jika Anda menggunakan Word 2003:
•Unduh konverter.Cara paling sederhana untuk mengatasi .docx dan file berbasis XML lainnya adalah dengan mengunduh Microsoft gratis konverter . Setelah diinstal, Office 2003 akan membuka file .doc, .xlsx, dan .pptx, dengan jeda beberapa detik untuk konversi.
•Gunakan Google Dokumen. Google Dokumen akan membuka file .docx melalui antarmuka online-nya. Ini gratis, meskipun Anda harus membuat akun Google.
•Coba Buka Office.Versi saat ini dari Kantor terbuka dapat membuka file .docx, dan gratis.
•Tunda membeli Office 2007.Dengan rilis Office 2010 yang dijadwalkan untuk musim panas ini, investasi di Office 2007 tidak masuk akal pada saat ini. Di sisi lain, jika Anda penasaran, Anda dapat mengunduhnya secara gratis versi beta Office 2010 untuk dimainkan.
Jika Anda menggunakan Word 2007:
•Tetapkan .doc sebagai format default Anda.'Format yang lebih baru sangat berharga, dan saya pikir semua orang pada akhirnya harus beralih ke format itu,' kata Gookin. 'Tetapi untuk saat ini, Anda harus mengonfigurasi Office 2007 untuk menyimpan file dalam format .doc secara default. Orang dengan versi Word yang lebih baru dapat membuka format yang lebih lama—dan bahkan mungkin tidak menyadari perbedaannya.'
