Anda memiliki presentasi besar untuk klien Anda, penyandang dana Anda, atau atasan Anda. Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam mengembangkan dek yang ringkas, tajam, dan menakjubkan secara visual. Anda telah melatih penyampaian sehingga Anda berbicara dengan jelas, tenang, dan percaya diri. Anda telah menguji untuk memastikan teknologi Anda bebas kesalahan, mengoreksi materi cetak, dan mengembangkan pernyataan pembuka yang pasti akan memikat hati dan pikiran pendengar Anda.
Anda punya ini...
Sampai akhir.
Jika Anda berencana untuk mengakhiri presentasi Anda dengan panggilan setengah hati untuk 'ada pertanyaan?' diikuti dengan 'terima kasih' dan keluar cepat, maka Anda belum merencanakan seluruh presentasi Anda.
Faktanya, Anda kehilangan kesempatan penting untuk memperkuat pesan utama Anda, menawarkan daya tarik terakhir kepada penjaga gerbang atau pembuat keputusan, dan membuat diri Anda dan promosi Anda berkesan.
Prinsip kebaruan menyatakan bahwa orang paling ingat apa yang mereka pelajari paling baru. Dengan kata lain, audiens Anda kemungkinan akan mengingat bagaimana Anda mengakhiri presentasi Anda lebih dari yang mereka ingat bagaimana Anda memulai, atau bahkan sebagian besar konten di tengah. Dan jika mereka akan mengingat akhirnya, Anda membutuhkan penyelesaian yang lebih besar dari 'ada pertanyaan?'
Terlalu banyak orang mengakhiri presentasi mereka dengan panggilan untuk pertanyaan, yang merupakan kesalahan. Mengapa? Karena itu membuat penonton bertanggung jawab atas akhir Anda, padahal sebenarnya Anda ingin menjadi orang yang memutuskan kata-kata terakhir yang didengar audiens. Pikirkan tentang itu--bagaimana jika pertanyaan terakhir yang diajukan seseorang tidak relevan atau bermusuhan atau aneh? Bagaimana jika tidak ada pertanyaan sama sekali? Apakah itu yang Anda ingin audiens Anda pikirkan ketika mereka membuat keputusan tentang apakah akan berinvestasi dalam penawaran Anda, memajukan agenda Anda, atau memajukan karier Anda?
Saya yakin tidak.
Inilah satu kemungkinan lagi untuk dipertimbangkan: Bagaimana jika pertanyaan yang diajukan seseorang sangat membantu dan berwawasan sehingga benar-benar mengubah kesimpulan yang Anda rencanakan?
Jadi, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, 'Jika saya tidak mengakhiri dengan Tanya Jawab, bagaimana saya mengakhirinya?' (Pertanyaan bagus!)
Jika Anda tidak berencana untuk mengajukan pertanyaan selama presentasi Anda, berikut adalah empat langkah terakhir yang Anda perlukan untuk mengakhiri presentasi Anda dengan baik (dengan cara yang baik):
1. Rekap poin utama Anda
Setelah Anda meliput konten Anda, jumlahkan untuk audiens sehingga mereka mengingat apa yang baru saja Anda katakan kepada mereka. (Ingat pepatah lama, 'Beri tahu mereka apa yang akan Anda katakan kepada mereka, lalu beri tahu mereka, lalu beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka'? Ini adalah bagian 'beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka'.) Tidak peduli seberapa memaksa Anda itu, Anda masih perlu berasumsi bahwa rentang perhatian orang pendek. Tinjauan singkat tentang poin utama Anda akan membantu pendengar Anda mengunci apa yang telah mereka pelajari.
2. Undang pertanyaan (dan bersungguh-sungguh!)
Meskipun Anda mungkin berharap dapat menghindari bagian ini dengan cara apa pun, Anda perlu memberi orang kesempatan untuk mengklarifikasi apa pun yang tidak mereka pahami, mencari informasi tambahan, dan bahkan menantang proposal Anda. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa pertanyaan anggota audiens memunculkan ide baru atau pendekatan bijaksana yang belum Anda pertimbangkan, mengarahkan Anda untuk menarik kesimpulan yang diperbarui.
3. Bagikan kesimpulan Anda
Jangan menjadi rumit atau mewah. Ini bisa menjadi pernyataan ulang sederhana dari tujuan Anda, dengan beberapa pengamatan yang Anda kumpulkan selama Q&A. Atau, jika Tanya Jawab tidak menghasilkan wawasan baru, Anda dapat melewati pengamatan. Intinya adalah untuk mengingatkan audiens Anda tentang pesan utama yang ingin Anda tekankan. (Ini juga merupakan teknik yang berguna jika Anda berurusan dengan audiens yang bermusuhan, karena orang yang meringkas diskusi, tidak peduli seberapa tegang diskusi itu, tetap memegang kendali dengan memiliki kata terakhir.)
4. Tutup dengan kenangan dan penuh makna
Mungkin tidak ada bagian dari presentasi yang sepenting penutup, karena itu adalah hal terakhir yang akan didengar audiens Anda. Dan karena sangat kritis, penutupan Anda harus dipersiapkan dan dipraktikkan. Apa yang Anda persiapkan dan praktikkan? Kutipan kuat dari seorang pemimpin bisnis, lirik lagu atau alur film yang relevan, ajakan bertindak yang membangkitkan semangat, cerita singkat, pertanyaan retoris, atau (untuk poin bonus) tautan kembali ke pernyataan pembuka Anda.
danny Count koker menikah
Anda tidak pernah mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan terakhir--dan abadi-. Pastikan presentasi Anda berakhir dengan positif, mudah diingat, dan dengan Anda di kursi pengemudi.
