Ini cerita pertama kali muncul di sang muse , tujuan web dengan peluang kerja yang menarik dan saran karier ahli.
Sebut aku gila, tapi aku selalu lebih suka tidur daripada kafein. Tetapi dengan jadwal yang tidak menentu dan tenggat waktu yang ketat, mendapatkan enam jam atau lebih tidur per malam bukanlah tugas yang mudah bagi seorang konsultan--tanyakan saja pada rekan-rekan saya yang kecanduan soda diet dan kopi. Di antara pekerjaan yang menuntut dan kehidupan rumah yang bahkan lebih menuntut, saya telah menghabiskan banyak waktu mencoba berbagai peretasan produktivitas untuk memeras sebanyak yang saya bisa setiap hari.
Alat favorit saya untuk menyelesaikan sesuatu? Pengatur waktu 10 menit di ponsel saya.
'Aturan 10 menit' saya cukup mudah: Setiap tugas dalam daftar tugas Anda tidak boleh lebih dari 10 menit untuk diselesaikan. Jika dibutuhkan lebih dari 10 menit, maka Anda harus memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil atau mendelegasikannya kepada orang lain. Kunci dari aturan ini adalah dalam menegakkannya, yang berarti mengatur timer di ponsel Anda untuk berbunyi pada tanda 10 menit. Tingkat kecepatan dan fokus yang dibawanya ke hari Anda sangat mencengangkan.
Ketika saya pertama kali menantang tim saya untuk menerapkan aturan 10 menit, saya biasanya ditanggapi dengan skeptis. Pertanyaan seperti, 'Itu gila--bisakah saya benar-benar membuat model Excel yang besar ini dalam waktu 10 menit?' dan 'Apakah Anda memberi tahu saya bahwa Anda juga melakukan ini dalam kehidupan rumah tangga Anda, mandi selama 10 menit dan berolahraga selama 10 menit?' berlimpah. (Jawaban untuk kedua pertanyaan ini, omong-omong, adalah 'ya!')
Ingin mencobanya? Berikut adalah tiga tip untuk membuat aturan 10 menit bekerja untuk Anda.
1. Delegasi
Sejauh ini, cara paling efektif untuk menemukan waktu tambahan di hari Anda adalah dengan mengalihdayakan hal-hal di daftar tugas Anda yang dapat dilakukan orang lain dengan mudah dalam 10 menit atau kurang. Sebagai contoh, saya memiliki kolega yang sangat sukses dan dihormati yang mengklaim bahwa kunci kesuksesannya adalah dia 'mengatakan 'ya' untuk semuanya, tetapi hanya benar-benar melakukan tugas yang hanya dia bisa melakukan yang terbaik.' Segala sesuatu yang lain, dia mendelegasikan .
Mendelegasikan tidak semudah kedengarannya. Mungkin sulit untuk melepaskan tugas ketika Anda takut bahwa pekerjaan orang lain tidak akan sebaik milik Anda. Sangat membantu untuk mengingat bahwa 'menyelesaikan lebih baik daripada sempurna', dan satu-satunya cara Anda akan bergerak maju dalam karir Anda adalah jika Anda melepaskan hal-hal yang telah Anda kuasai dan menghadapi tantangan baru. Perubahan pola pikir lain yang membantu saya adalah menyadari bahwa mendelegasikan menciptakan peluang bagi orang lain. Sekarang saya secara aktif memikirkan tugas dan proyek apa yang dapat saya buat untuk tim saya yang akan membantu mereka belajar, tumbuh, dan memajukan karier mereka (yang dengan mudah membantu menyelesaikan masalah saya juga).
Salah satu tantangan yang paling saya lihat dengan orang-orang yang kesulitan mendelegasikan--terutama mereka yang berada di posisi tingkat pemula--adalah mereka lupa bahwa mereka dapat dan harus mendelegasikan. Jika Anda merasa tidak nyaman meminta supervisor atau atasan untuk melakukan sesuatu, coba ini: Mulailah dengan menunjukkan apa yang Anda lakukan, dan posisikan 'permintaan' Anda sebagai permintaan bantuan. Misalnya, alih-alih, 'Saya ingin Anda memanggil pemimpin tim', Anda dapat mengatakan, 'Saya sedang berusaha menarik data untuk analisis ini--apakah mungkin bagi Anda untuk membantu saya dengan memanggil pemimpin tim lain? '
Sebagai seorang manajer, saya dapat memberi tahu Anda bahwa saya terlalu sering mendapati diri saya memohon kepada tim saya untuk mendelegasikan sesuatu kepada saya, dan saya senang ketika mereka menciptakan peluang bagi saya untuk membantu.
2. Temukan Tugas 10 Menit yang Mudah
Anda mungkin skeptis pada awalnya, tetapi hanya dengan mengubah cara Anda membingkai tugas Anda, Anda akan melihat bahwa hampir semua hal dapat dipecah menjadi tugas 10 menit. Apakah Anda perlu meneliti topik baru? Mulailah dengan 10 menit di Google memindai artikel berita, diikuti dengan 10 menit untuk mencatat semua yang Anda ketahui dan beberapa pertanyaan teratas yang masih perlu Anda jawab, lalu 10 menit setiap menelepon orang untuk mendapatkan saran tentang menjawab pertanyaan terbuka Anda (poin bonus jika Anda cukup cerdas untuk memperhatikan bahwa panggilan telepon adalah bentuk delegasi!).
jordan smith usia suaranya
Voila! Anda baru saja memeras tugas yang mungkin bertahan dalam hitungan jam menjadi 30 menit.
Pendekatan ini bekerja setelah jam, juga. Saya memiliki seorang rekan yang sangat tertarik dengan aturan 10 menit dan bagaimana aturan itu membantunya selama jam kerja sehingga dia memutuskan untuk mencobanya di rumah. Dia mengeluarkan timernya selama beberapa pagi untuk mengatur waktu rutinitas sebelum bekerja, dan dengan mandi 10 menit, sarapan 10 menit, dll., Dia menemukan bahwa dia dapat memotong waktu 'bersiap-siap' standarnya , menukarnya dengan tidur yang didambakan. Dia tidak pernah berpikir itu mungkin untuk mandi dalam 10 menit - sampai dia mencobanya dan menyadari itu sebenarnya cukup mudah!
3. Gunakan Timer Itu
Menggunakan timer Anda adalah bagian penting dari aturan, jadi jangan lupakan itu. Seperti yang diketahui semua orang di dunia bisnis, 'kami melakukan apa yang kami ukur.'
Ini juga berlaku untuk aturan 10 menit--Anda harus menggunakan pengatur waktu atau jam untuk melacak berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk berbagai hal. Ponsel cerdas membuatnya lebih mudah dengan aplikasi pengatur waktu bawaannya, tetapi jam apa pun dengan jarum menit bisa digunakan. Apa pun yang Anda lakukan, jangan menebak--karena jika Anda sekitar 10 menit selalu menjadi 20, Anda tidak memaksimalkan produktivitas Anda.
Terkadang, Anda akan menghabiskan waktu kurang dari 10 menit untuk suatu tugas (lebih banyak waktu kembali--yay!), dan terkadang alarm itu akan berdering dan Anda masih akan menelepon (tidak, saya tidak menyarankan Anda untuk menggantung saat alarm berbunyi). Jangan merasa buruk tentang berlari - catat saja untuk waktu berikutnya.
Misalnya, jika salah satu rekan kerja cenderung mengoceh, awali percakapan Anda berikutnya dengan memberi tahu dia bahwa Anda memiliki 10 menit untuk bertukar pikiran. Bagaimana jika Anda benar-benar membutuhkan lebih banyak waktu? Tidak apa-apa juga: Melacak waktu yang Anda habiskan akan memberikan wawasan tentang cara Anda bekerja, sehingga Anda dapat merencanakan hari Anda dengan lebih baik di lain waktu.
Aturan 10 Menit dalam Aksi
Salah satu contoh favorit saya dari aturan ini dalam tindakan terjadi beberapa tahun yang lalu ketika sebuah tim yang saya kerjakan menerima panggilan telepon jam 4 sore yang menakutkan dari klien yang mengarahkan pekerjaan yang akan kami presentasikan keesokan paginya. Ugh, begitu banyak untuk malam yang santai!
berapa umur leeza owa?
Ada dua pekerjaan besar yang terlibat, jadi kami membagi tim kami yang terdiri dari empat orang menjadi dua. Masing-masing dari dua sub-tim kami memiliki jumlah slide PowerPoint yang sama untuk dirubah, dengan jumlah analisis yang sama, jadi kami membutuhkan waktu yang sama untuk menyelesaikannya.
Saya berkata kepada rekan setim saya bahwa saya benar-benar ingin selesai pada pukul 6 sore sehingga kami bisa pergi makan malam, dan dia setuju tetapi ragu dengan kemampuan kami untuk menyelesaikannya. Jadi, kami menghitung halaman, dibagi dengan dua jam tersisa dalam sehari, dan menemukan bahwa jika kami dapat mencapai kecepatan 10 menit per halaman, kami akan memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya--ditambah buffer untuk apa pun yang terbukti menjadi sangat rumit. Diberi energi kembali, kami membagi halaman, mengatur timer, dan mulai memutar. Untuk membuat permainan dari itu, kami membuat penghitungan di papan tulis berapa banyak halaman yang kami selesaikan di bawah atau di atas tanda 10 menit.
Pada pukul 6 sore, kami selesai--dan merasa sangat senang. Tim lain yang tidak menggunakan aturan 10 menit? Mereka selesai sekitar jam 9.
Tantangannya aktif. Untuk tugas Anda berikutnya hari ini, keluarkan timer Anda dan coba sendiri. Jam terus berdetak!
