Jika Anda bosnya, apa yang Anda lakukan (dan tidak lakukan) mengirimkan pesan yang kuat kepada orang-orang Anda. Jika Anda mengirim email ke orang-orang Anda larut malam dan sebelum matahari terbit pada hari Sabtu dan Minggu, karyawan Anda yang paling ambisius akan segera menanggapi email tersebut. Jika Anda mempertahankannya cukup lama, Anda mungkin meningkatkan stamina dan kinerja orang-orang terbaik Anda -- atau Anda mungkin kehabisan tenaga.
'Hari Minggu Menakutkan'
Ini terlintas dalam pikiran dalam memikirkan tentang Jurnal Wall Street laporkan bahwa lebih banyak pemimpin bisnis menggunakan surat elektronik Minggu malam untuk memulai minggu kerja perusahaan mereka pada Minggu malam alih-alih Senin pagi.
Apakah ini ide bagus yang memberi perusahaan keunggulan dalam persaingannya atau resep untuk mengirimkan bakat terbaik Anda?
Artikel Journal tampaknya lebih banyak bersandar pada gagasan bahwa mulai bekerja pada Minggu malam berkontribusi pada kelelahan karyawan. Ini mengutip penelitian Organisasi Kesehatan Dunia yang menjelaskankelelahan sebagai sindrom yang disebabkan oleh 'stres kronis di tempat kerja yang belum berhasil dikelola.'
Dan meluasnya penggunaan smartphone dan teknologi lainnya menciptakan tekanan pada pekerja untuk merespons setiap saat -- dan itu sangat buruk pada Minggu malam. Musim gugur yang lalu LinkedIn melakukan survei dari lebih dari 1.000 orang dewasa yang bekerja dan 80 persen mengatakan bahwa Minggu malam mereka mengalami lonjakan stres terkait dengan pekerjaan mereka. Apa lagi, 91 persen milenium mengatakan Minggu malam adalah pendorong stres, Journal melaporkan.
Chris Mullen, mantan administrator perguruan tinggi, biasa menghabiskan jam-jam terakhir akhir pekan untuk membersihkan kotak masuknya, berbagi pemikiran dengan staf, dan meminta pembaruan status pada proyek. Namun menurut Journal, rekan-rekannya merasa Mullen memicu 'Sunday Scaries.' Mullen bingung ketika stafnya akan menjawab emailnya tepat setelah dia mengirimnya. Dan mereka berkata, '[Kami membalas email Anda Minggu malam] bkarena kaulah yang mengirimnya!''
Informasi Lebih Lanjut Dapat Menghilangkan The Sunday Scaries
Saya pikir memulai minggu kerja Minggu malam bisa menjadi ide bagus -- tergantung bagaimana Anda melakukannya. Ketika saya membaca artikel Jurnal ini, saya ingat apa yang Aron Ain, CEO Lowell, Mass-baseddimanajemen-orkforceperangkat lunakpenyedia, Kronos memberi tahu siswa saya Desember lalu.
Ain berhenti melihat kotak masuknya pada Jumat malam untuk menjernihkan pikirannya dan kemudian mulai melihatnya lagi pada Minggu malam. Saya tidak tahu apakah dia mengirim email saat itu atau tidak. Namun apa yang dilakukan Ain dengan email mencerminkan salah satu nilai yang dipegang teguh Kronos -- bahwa keluarga adalah yang utama dan pekerjaan tidak boleh menghalangi. Jadi ketika dia mengambil akhir pekan dari email, saya kira karyawannya merasa nyaman melakukan hal yang sama.
Jika Anda mengambil libur akhir pekan dan karyawan Anda mengikuti jejak Anda, maka saya pikir mengirim email pada Minggu malam bisa menjadi ide bagus yang memberi perusahaan keunggulan atas saingan yang mulai bekerja pada Senin pagi.
Pertama-tama, saya benar-benar berpikir para pekerja perlu menjernihkan pikiran mereka selama akhir pekan dan harus menghabiskan waktu bersama keluarga mereka. Alasannya sederhana: Saya setuju dengan Ain bahwa keluarga adalah yang paling penting dan bahwa mengambil cuti dari pekerjaan akan memungkinkan orang untuk berpikir dan bertindak lebih efektif ketika saatnya untuk kembali bekerja.
Kedua, jika kebanyakan orang sudah merasakan Sunday Scaries, Anda akan membantu mengurangi kecemasan mereka jika Anda mengirim email pada Minggu malam.
Bagaimana? Saya pikir kecemasan mengambang bebas berasal dari kurangnya informasi tentang apa yang akan terjadi ketika orang mulai bekerja.
Dengan mengirimkan email pada Minggu malam, Anda memberi tahu orang-orang Anda apa yang ada di pikiran Anda -- yang pada awalnya dapat meningkatkan kecemasan mereka. Tapi itu juga akan memberi orang-orang Anda gambaran yang lebih jelas tentang masalah apa yang akan mereka selesaikan ketika mereka tiba di kantor pada Senin pagi.
berapa tinggi jacques pepin?
Bagaimana Email Minggu Dapat Memberi Perusahaan Anda Keunggulan Kompetitif
Jika orang-orang Anda seperti saya, mereka akan mulai berpikir di latar belakang tentang solusi potensial. Dan setelah tidur dengan masalah-masalah itu, mungkin datang di Senin pagi dengan solusi segar.
Mullen -- yang sekarang menjadi direktur perusahaan konsultan sumber daya manusia Kronos -- telah mempelajari pelajarannya. Dia menyadari bahwa posisinya yang berkuasa akan membuat orang merasa bahwa mereka perlu segera merespons. Jadi dia menyusun emailnya pada Minggu malam tetapi tidak mengirimnya sampai pagi, catat Journal.
Saya pikir akan lebih baik jika dia mengirim mereka keluar Minggu malam dan mengatakan kepada orang-orangnya untuk tidak menanggapi sampai Senin pagi.
