'Hei, pertanyaan singkat ...' 'Hanya ingin check-in ...' 'Bisakah Anda mengkonfirmasi ...?'
Jika Anda seperti kebanyakan pengusaha, permintaan email seperti ini sangat umum sehingga Anda bahkan hampir tidak menyadarinya lagi. Anda akan membalas respons cepat dan kembali ke tugas Anda--hanya untuk menerima pesan 'mendesak' lainnya beberapa menit kemudian. Saat Anda mengetik tanggapan, telepon berdering. Kemudian seorang karyawan mampir ke meja Anda untuk mengajukan pertanyaan.
berapa tinggi norah o'donnell?
Sebelum Anda menyadarinya, hari telah berlalu, dan Anda belum menyelesaikan apa pun. Tapi tidak harus seperti ini. Semuanya bermuara pada pemahaman bahwa ada beberapa yang penting dan banyak yang sepele dalam hal tugas.
Anda mungkin pernah mendengar tentang aturan 80-20 --konsep bahwa beberapa input bertanggung jawab atas sebagian besar output. Terlalu sering, orang berasumsi bahwa semakin besar input, semakin besar output, tetapi mereka mengabaikan skor kualitas.
Hasilnya adalah persamaan terbalik: menghabiskan 80 persen waktu mereka untuk menggerakkan jarum 20 persen. Tetapi jika Anda mengukur dan menganalisis output dari setiap input, Anda dapat menghilangkan semua kecuali yang paling potensial.
Investor saya, Mark Cuban, hidup dan berkembang dengan aturan 80-20. Meskipun dia tidak secara khusus menggembar-gemborkan konsep itu, itu jelas dalam praktiknya. Dia tidak menggunakan telepon, tetapi dia secara pribadi menjawab semua email. Namun, praktik ini tidak terbatas pada pemain kuat seperti Kuba. Aturan 80-20 dapat membantu Anda menemukan kesuksesan startup dan lebih banyak waktu luang.
Berikut adalah lima cara untuk memaksimalkan hasil dalam jumlah waktu minimum:
1. Pergi dengan usus Anda.
Anda mungkin memiliki intuisi yang baik tentang tugas harian mana yang menghambat produktivitas. Tunjukkan ini dengan bertanya pada diri sendiri, 'Hal terbodoh apa yang saya buang-buang waktu?' Anda akan terkejut melihat betapa mudahnya menghentikan aktivitas ini. Tetapkan parameter kapan Anda dapat menyelesaikan aktivitas ini (seperti menjawab email sekali sehari), dan pada akhirnya, Anda mungkin dapat menghentikannya dari hari kerja Anda sepenuhnya.
berapa umur holly sonder?
2. Menerapkan manajemen laissez-faire.
Manajemen dari jauh adalah tugas yang sulit untuk dikuasai, tetapi dapat membuat semua perbedaan. Saat Anda tidak hadir, itu memaksa Anda untuk mengidentifikasi aktivitas yang dapat dihabiskan. Anda akan menemukan bahwa tidak masalah jika beberapa hal tidak diselesaikan. Di sisi lain, hal-hal lain dapat mempengaruhi keuntungan Anda ketika dibiarkan belum selesai. Setelah Anda mengetahui bagaimana hal-hal ini memengaruhi bisnis Anda, Anda dapat menggandakan hal-hal yang penting dan secara sistematis meminimalkan--atau bahkan menghentikan--aktivitas yang tidak penting.
3. Belajarlah untuk mengatakan tidak, dan beri harga pada waktu Anda.
Katakan dengan saya sekarang: 'Tidak.' Mengatakan tidak pada banyak hal akan membantu Anda memfokuskan upaya Anda. Semakin sukses Anda, semakin berharga waktu Anda. Anda akan memiliki banyak orang yang meminta Anda untuk mengambil secangkir kopi sehingga mereka dapat 'memilih otak Anda.' Itu bagus, tetapi mereka perlu tahu bahwa waktu Anda tidak gratis.
berapa harga yolanda adams?
Siapkan akun di Kejelasan , situs bayar per menit untuk panggilan telepon dengan para ahli. Beberapa orang menetapkan tarif $ 1 per menit, sementara yang lain mengenakan biaya $ 100 per menit. Dengan akun Clarity, Anda secara alami dapat mengarahkan pemetik otak tersebut untuk menjadwalkan waktu yang berhasil. Mereka akan menyadari bahwa Anda tidak mengatakan 'tidak' tetapi waktu Anda sangat berharga.
4. Guru menyela interupsi.
Tim Ferriss menciptakan ungkapan 'mengganggu interupsi' dalam bukunya Minggu Kerja 4 Jam. Idenya adalah bahwa jika Anda dapat mengidentifikasi interupsi, Anda dapat secara sistematis menyela setiap sebelum itu mengganggu Anda. Teknik seperti batching bisa sangat kuat. Alih-alih menjawab telepon Anda, cukup periksa pesan suara Anda dua kali sehari. Alih-alih memperbarui blog Anda setiap hari, jadwalkan posting selama seminggu dalam sekali duduk.
5. Ukur semuanya.
Analisis input dan output Anda dengan cermat. Atur waktu upaya Anda, dan dokumentasikan semuanya. Ini mungkin tampak seperti buang-buang waktu pada awalnya, tetapi begitu Anda melihat betapa berharganya data kinerja untuk mendorong produktivitas, Anda akan mulai mengukur semuanya.
Sangat mudah untuk panik ketika Anda melihat daftar email yang belum dibaca menumpuk. Tetapi dengan mempertimbangkan setiap tugas dalam skema besar pekerjaan Anda yang lebih luas dan memercayai intuisi Anda tentang apa yang harus diprioritaskan, Anda dapat mengurangi aktivitas yang membuang-buang waktu Anda--dan mulai mengeksploitasi 20 persen yang sangat berharga itu.
