Kita semua berharap bisa lebih produktif. Tapi, bagaimana mungkin ketika tugas terus menumpuk, musim terbaru Oranye adalah Hitam Baru baru saja muncul di Netflix, dan Anda memiliki banyak email, teks, dan pemberitahuan media sosial yang mengganggu Anda?
Selama sebulan terakhir, saya memiliki terlalu banyak hal yang terjadi. Saya telah menjatuhkan bola ke kiri dan ke kanan. Ini tidak dapat diterima jika Anda adalah pemilik bisnis. Saya memiliki orang-orang yang mengandalkan saya dan saya seharusnya tidak membiarkan ini terjadi. Itu menyebabkan saya mengevaluasi hal-hal yang membunuh produktivitas saya.
Langkah pertama yang harus saya lakukan adalah mengidentifikasi pemboros waktu dan menghentikannya sejak awal sehingga saya bisa tetap produktif. Berikut adalah delapan pemboros waktu yang saya perhatikan membunuh produktivitas saya dan sebagian besar orang yang bekerja dengan saya.
1. Terus-menerus memeriksa email Anda.
Seharusnya tidak mengejutkan bahwa email adalah salah satu pembuang waktu terbesar. Lagi pula, lebih dari 200 miliar email dikirim setiap hari dan ditemukan bahwa rata-rata karyawan memeriksa emailnya 36 kali dalam satu jam. Dan, kita semua bersalah karenanya. Saya tidak bisa memberi tahu Anda berapa kali saya menulis artikel hanya untuk terganggu oleh pemberitahuan email, baik di laptop atau ponsel cerdas saya.
Saya benar-benar mengerti bahwa Anda tidak dapat membiarkan klien atau bos Anda menggantung dengan tidak menanggapi email, tetapi sering kali kami menerima buletin atau kupon yang akhirnya kami klik, yang mengarahkan kami untuk menjelajahi situs web. Agar Anda tetap produktif, Anda harus membatasi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk memeriksa email.
Beberapa organisasi sebenarnya telah memasang filter pada program email. Ini menyimpan semua pesan masuk sehingga dapat dibaca nanti. Sementara melarang email adalah salah satu cara untuk mengatasi masalah ini, membatasi pemeriksaan email pada waktu-waktu tertentu bisa sama efektifnya. Misalnya, Anda dapat menyisihkan dua puluh menit, tiga kali sehari untuk memeriksa dan menanggapi email Anda.
Jika Anda terlalu khawatir dengan notifikasi yang terlalu membuat penasaran, Anda dapat mematikan notifikasi di laptop dan ponsel cerdas Anda.
2. Tidak mengotomatiskan akun media sosial Anda.
Sementara media sosial adalah salah satu alat terbaik untuk menyebarkan kesadaran merek, jaringan, tetap diperbarui pada berita industri terbaru, dan mengejar ketinggalan dengan teman atau keluarga, itu adalah pembuang waktu besar lainnya. Faktanya, kita menghabiskan rata-rata 118 menit per hari di media sosial. Kecuali Anda seorang manajer media sosial, saya tidak perlu menghabiskan banyak waktu di media sosial.
berapa tinggi derek trendz
Seperti email Anda, jadwalkan waktu tertentu sepanjang hari untuk melihat dan memperbarui saluran sosial Anda, seperti selama perjalanan ke dan dari tempat kerja. Anda juga dapat menggunakan pemblokir seperti Cold Turkey dan menonaktifkan notifikasi. Saya juga menyarankan agar Anda menggunakan alat manajemen media sosial seperti Hootsuite sehingga Anda dapat menjadwalkan semua pembaruan media sosial Anda terlebih dahulu dari satu dasbor.
3. Daftar tugas yang banyak.
Baik Anda menuliskan to-do-list Anda di buku catatan atau menggunakan alat seperti Evernote, to-do-list dapat menjadi penyelamat hidup yang nyata karena mengurangi stres saat mencoba mengingat hal-hal seperti rapat atau apa yang Anda lakukan. perlu mengambil di toko kelontong. Daftar tugas juga dapat membantu Anda tetap di jalur dengan menyoroti tugas terpenting yang perlu Anda selesaikan.
Agar daftar tugas menjadi efektif, dan untuk mencegah Anda kewalahan, Anda perlu membuat daftar Anda tetap pendek, biasanya sekitar tiga item terpenting Anda per hari. Anda juga harus menuliskan daftar Anda malam sebelumnya sehingga Anda bangun di pagi hari Anda dapat mulai menangani daftar Anda.
4. Multitasking.
Multitasking tidak berfungsi. 'Ketika menyangkut perhatian dan produktivitas, otak kita memiliki jumlah yang terbatas,' kata Guy Winch, PhD, penulis Pertolongan Pertama Emosional: Strategi Praktis untuk Mengobati Kegagalan, Penolakan, Rasa Bersalah, dan Cedera Psikologis Sehari-hari Lainnya .
'Ini seperti diagram lingkaran, dan apa pun yang sedang kami kerjakan akan mengambil sebagian besar kue itu. Tidak banyak yang tersisa untuk hal-hal lain, dengan pengecualian perilaku otomatis seperti berjalan atau mengunyah permen karet.'
berapa umur tony grant?
Multitasking menyia-nyiakan produktivitas karena ketika Anda berpindah-pindah tugas, 'perhatian Anda tercurah pada tindakan berpindah persneling.'
Lakukan satu hal pada satu waktu. Setelah Anda menyelesaikan satu tugas, Anda dapat melanjutkan ke tugas berikutnya.
5. Menjadi perfeksionis.
Ketika Anda memiliki standar tinggi yang tidak realistis, Anda akan mencurahkan lebih banyak waktu daripada yang seharusnya untuk suatu tugas. Bahkan setelah selesai, Anda masih melakukan revisi agar 'sempurna'. Dalam kasus lain, menjadi perfeksionis dapat membuat Anda kesal karena segala sesuatunya tidak berjalan sesuai keinginan Anda. Itu berarti Anda mungkin menyerah pada proyek yang sudah Anda mulai kerjakan.
Inilah masalahnya. Kesempurnaan adalah tujuan yang mustahil yang tidak hanya membunuh produktivitas Anda, tetapi juga merugikan kesehatan Anda.
Mengatasi mentalitas ini bukanlah tugas yang mudah. Tapi Anda bisa mulai dengan fokus untuk mendapatkan pekerjaan Anda. Misalnya, selesaikan proyek tanpa tulang terlebih dahulu. Anda selalu dapat kembali dan membuatnya 'sempurna' nanti.
Anda mungkin benar-benar menyadari bahwa itu tidak seburuk yang Anda pikirkan. Anda juga harus menerima kegagalan. Itu terjadi pada kita semua. Alih-alih membiarkan itu menghabiskan Anda, belajarlah dari kesalahan Anda sehingga Anda tidak mengulanginya.
6. Pertemuan yang tidak perlu.
Tahukah Anda bahwa ada 25 juta pertemuan setiap hari di AS saja? Masalahnya adalah para eksekutif telah mengakui bahwa pertemuan ini gagal, yang berarti bahwa organisasi membuang-buang waktu dan uang dengan pertemuan yang tidak perlu.
Jika Anda ingin rapat menjadi produktif, pertahankan di bawah 30 menit, tetapkan harapan yang jelas, kirim materi terlebih dahulu, mulai dan akhiri tepat waktu, dan tetap fokus. Saya juga menyarankan Anda untuk menanyakan apakah pertemuan benar-benar diperlukan atau tidak. Dalam kebanyakan kasus, email cepat atau panggilan telepon sudah cukup.
7. Mengatakan 'Ya.'
Dapat dimengerti bahwa Anda tidak ingin mengecewakan orang lain, tetapi tidak mungkin bagi Anda untuk membuat semua orang bahagia. Anda merugikan diri sendiri dengan mengatakan 'ya' kepada semua orang karena Anda akhirnya membuat diri Anda terlalu kurus.
Jujurlah dengan orang lain dan beri tahu bahwa Anda tidak punya waktu untuk memimpin rapat, menulis posting blog, atau apa pun yang mereka minta. Anda kemudian dapat menawarkan untuk kembali ke permintaan mereka ketika Anda memiliki ketersediaan.
8. Menunda tugas yang lebih sulit.
Kita semua memiliki tugas yang tidak ingin kita lakukan atau terlalu menantang. Kami akhirnya mendorong tugas-tugas itu sampai lain waktu dan mengerjakan tugas-tugas yang lebih mudah sebagai gantinya. Itu tidak mengubah fakta bahwa tugas itu hilang. Alih-alih membiarkan itu menggantung di kepala Anda, Anda hanya perlu menggigit peluru dan menyelesaikannya.
Menghindari jenis penundaan ini memastikan bahwa Anda tetap produktif hari demi hari.
