Ini hampir tahun 2020 dan teknologi memainkan peran yang sangat penting dalam cara kita berkomunikasi. Hal ini tentu saja berlaku baik sebagai konsumen maupun sebagai pelaku bisnis. Meskipun komunikasi tentu saja merupakan inti bisnis, komunikasi juga dapat menjadi titik sakit terbesar Anda jika tidak dilakukan dengan cara yang efisien. Panggilan telepon , misalnya, kecuali terjadwal, dan dapat menjadi waktu yang menyebalkan dan sebagian besar tidak diperlukan di era komunikasi digital.
Pesan suara, alias mengirim rekaman suara Anda kepada seseorang, berbeda dengan mengirimi mereka pesan teks biasa, dapat membantu bila perlu, tetapi juga bisa sangat mengganggu dan mengganggu jika digunakan salah atau terlalu sering.
Jadi kapan efektif menggunakan suara dan kapan mengganggu?
Pertama, seperti biasa, pikirkan tentang audiens Anda.
Ini adalah aturan praktis yang sangat umum dan berlaku di seluruh papan dengan komunikasi dan seterusnya. Apa pun yang Anda lakukan sekarang, bagaimanapun Anda akan berkomunikasi, pikirkan orang di ujung sana.
Jika orang tersebut, misalnya, sedang rapat, mungkin mengirimi mereka 10 pesan satu demi satu bukanlah ide yang bagus? Pikirkan bagaimana itu kemudian diterima di pihak mereka. Kemungkinan besar mereka mengaktifkan notifikasi, bahkan mungkin terdengar. Satu pesan, satu notifikasi dapat diabaikan dan orang tersebut dapat melanjutkan rapat mereka. 10? Tidak begitu banyak.
Pesan suara mengharuskan orang tersebut untuk mendengarkan, yang berarti mereka harus menghentikan pertemuan mereka untuk terlibat. Sederhana 'Apakah Anda sedang mengerjakan sesuatu atau bolehkah mengirim pesan suara?' akan cukup.
Selalu memikirkan penonton.
Apakah Anda memprioritaskan waktu Anda daripada waktu saya?
Pada tingkat yang lebih dalam, ketika Anda memanggil saya tiba-tiba, dan lagi, kita berbicara dalam konteks bisnis, tidak berbicara dengan Anda, ibu, Anda pada dasarnya mengatakan 'Saya ingin bicara sekarang dan saya tidak peduli apa. Anda lakukan karena saya ingin bicara sekarang, jadi berhenti dan jawab.'
Catatan suara tidak berbeda. Saya tidak bisa begitu saja membacanya dan memilih untuk mengabaikan atau terlibat. Ya, saya dapat mengabaikan pesan atau panggilan itu sepenuhnya tetapi menurut saya, itu tidak sopan bagi saya, dan juga, tidak terlalu bertanggung jawab karena itu mungkin sesuatu yang penting yang sebenarnya perlu saya ketahui pada waktu yang tepat.
Jika Anda mengirim SMS, saya dapat membaca pesan Anda saat menyelesaikan artikel yang saya tulis dan memilih untuk membalas setelahnya. Jika Anda mengirim catatan suara atau panggilan, saya harus menghentikan apa yang saya lakukan untuk mendengarkan atau menjawab. Jadi ya, Anda pada dasarnya memprioritaskan waktu Anda daripada waktu saya dan itu tidak baik. Jangan mencuri waktu orang lain, berkomunikasilah seperti hampir tahun 2020 dan berhati-hatilah.
Apakah ini percakapan biasa atau sesuatu yang membutuhkan perhatian penuh saya?
Sekarang, untuk lebih jelasnya, saya terdengar seperti saya anti-pesan suara. Siapa pun yang pernah berbicara dengan saya di WhatsApp tahu bahwa tidak demikian. Jika skenario khusus saya sesuai dan percakapan mengharuskan Anda untuk mendengar nada saya, pesan suara bisa sangat efektif.
Poin penting di sini adalah, seperti kebanyakan hal, pesan suara bisa menjadi hebat jika digunakan dengan tepat dan tidak disalahgunakan.
berapa umur ralph carter?
Jika Anda ingin menyapa seseorang atau memberi tahu mereka bahwa Anda memikirkannya, teks satu kalimat dapat melakukan pekerjaan itu, tidak perlu mengirim catatan suara untuk itu.
Secara umum, ini semua sangat sederhana dan harus masuk akal, yang seperti yang kita semua tahu tidak terlalu umum saat ini.
Saat memilih bentuk komunikasi Anda, jangan hanya mempertimbangkan kebutuhan dan kenyamanan Anda, pikirkan juga orang yang Anda ajak berkomunikasi. Apakah itu sangat sulit?
Juga, jika Anda berpikir sekarang, 'Wow, semua aturan ini, orang ini perlu sedikit bersantai', Anda mungkin benar, tetapi ketika Anda menerima banyak pesan sepanjang hari (yang kita semua lakukan.) dan itu mempengaruhi produktivitas Anda, cara kita berkomunikasi perlu didiskusikan.
