Anda sedang mengurus bisnis Anda sendiri ketika Anda bertemu dengan seseorang yang penting dan dia mengajukan pertanyaan kepada Anda. Tiba-tiba, Anda kehilangan kata-kata dan mendapati diri Anda terbata-bata dengan canggung. Atau mungkin Anda sedang berada dalam apa yang Anda pikir akan menjadi pertemuan biasa ketika tiba-tiba seseorang ingin mengetahui perspektif Anda tentang topik yang sedang dibahas, tetapi pikiran Anda benar-benar kosong.
Jangan menipu diri sendiri. Ini bukan semacam kekhasan kepribadian atau jaringan otak yang tidak normal di mana Anda hanyalah korban. Berpikir di atas kakimu dan berkomunikasi dengan fasih selama interaksi mendadak adalah keterampilan yang bisa dikuasai siapa pun.
Ambillah dari Bill McGowan, CEO dan pendiri perusahaan pelatihan media Grup Media Kejelasan , Koresponden pemenang Emmy Award dan penulis Pitch Perfect: Bagaimana Mengatakannya dengan Benar Pertama Kali, Setiap Saat . Inilah sarannya tentang masalah ini.
Jangan hanya mulai berbicara.
Orang sering merasa perlu untuk segera memberikan tanggapan atau menyampaikan sudut pandang, tetapi melakukan itu adalah kesalahan jika Anda belum siap. 'Saya menemukan kebanyakan orang dari kecemasan mereka baru saja meluncurkan apa yang oleh Michael Scott di 'The Office' secara lucu disebut sebagai 'perbaikan,' yang merupakan percakapan di mana saya memulai kalimat dan saya tidak tahu ke mana arahnya,' katanya. Jadi, luangkan waktu sejenak untuk merencanakan apa yang akan Anda katakan sebelum membuka mulut.
Pelan - pelan.
Ketika Anda merasa seperti berada di bawah tekanan dan Anda perlu menemukan sesuatu yang brilian di tempat, detak jantung Anda meningkat, pikiran Anda mulai berputar dan Anda berbicara lebih cepat dari biasanya. 'Semakin Anda tidak yakin tentang ide berikutnya yang keluar dari mulut Anda dan kata-kata yang akan Anda gunakan untuk mengartikulasikan pemikiran itu, semakin lambat Anda harus berbicara,' katanya. 'Anda ingin kecepatan vokal Anda memungkinkan otak Anda lebih banyak memimpin untuk keluar di depan dan menavigasi bukan hanya hal pertama yang muncul di kepala Anda, yang menurut saya adalah apa yang kita semua lakukan ketika kita sedang stres.'
Bersiaplah untuk pertanyaan umum.
Melalui kursus berbisnis atau berjejaring, ada beberapa pertanyaan yang harus selalu Anda persiapkan dan jawabannya selalu siap. Mereka akan bervariasi tergantung pada industri atau profesi Anda tetapi mungkin termasuk klasik, seperti:
- Apa yang kamu lakukan sekarang?
- Bagaimana kabar bisnis Anda?
- Apa tantangan terbesar yang Anda hadapi saat ini?
- Apa yang paling Anda nikmati?
- Di mana Anda melihat bisnis Anda dalam lima tahun?
'Atau bahkan yang sangat biasa 'Jadi apa yang baru?' Banyak orang tidak pernah mempersiapkan diri untuk memulai percakapan dan... pergi setengah-setengah tanpa tahu ke mana mereka akan membawanya,' katanya. 'Memiliki gagasan tentang apa yang ingin Anda sampaikan tentang diri Anda.'
Terlibat dalam bercerita singkat tapi menarik.
Setelah mengidentifikasi (di atas kertas) setidaknya setengah lusin topik yang cenderung muncul dalam jaringan bisnis kasual, pikirkan juga cerita atau contoh menarik yang dapat Anda berikan yang menggambarkan poin apa pun yang Anda coba sampaikan. 'Berhati-hatilah dengan materi anekdot yang [Anda] dapat gunakan dalam percakapan untuk lebih menjadi pendongeng visual yang akan menarik perhatian orang dan lebih banyak melibatkan mereka,' katanya. 'Saya pikir kebanyakan dari kita tidak menyadari seberapa banyak materi mendongeng yang baik yang kita hubungi setiap hari. Bisa jadi hanya menceritakan percakapan yang Anda lakukan dengan seseorang.'
roxanne evans berita 12 menikah
Minta lebih banyak waktu.
Tetapi bagaimana jika Anda ditempatkan di tempat dan Anda benar-benar tidak memiliki jawaban yang baik? Alih-alih menawarkan respons pengisi yang lemah yang akan membuat Anda terlihat buruk, tawarkan untuk memberikan jawaban yang bagus setelah memikirkannya. 'Apa yang Anda coba lakukan adalah membuatnya terdengar seperti 'Anda tahu, jika Anda menginginkan saya, saya dapat memberi Anda sesuatu dari atas kepala saya, tetapi saya pikir akan jauh lebih baik bagi saya untuk ... dua atau tiga opsi untuk mengirimi Anda pasca pertemuan yang menurut saya bijaksana, menyeluruh, dan dipertimbangkan,' saran McGowan.
Persiapkan setiap pertemuan.
Nasihat ini berlaku bahkan jika Anda berencana hanya menjadi penonton. 'Anda tidak boleh pergi ke rapat tanpa merencanakan apa tanggapan Anda jika bos berputar, menunjuk ke arah Anda dan berkata 'Apa sudut pandang Anda tentang ini?' dia berkata. 'Tidak ada alasan untuk kalah. Anda harus selalu siap untuk mengartikulasikan apa sudut pandang Anda.'
