Terlepas dari popularitas mereka saat ini, kantor terbuka telah menjadi kegagalan produktivitas yang besar. Awalnya disebut-sebut sebagai cara untuk mempromosikan kolaborasi, mereka benar-benar mengurangi komunikasi tatap muka mendukung SMS dan email.
Sementara itu, kantor dengan konsep terbuka sangat mengganggu secara visual dan berisik sehingga orang tidak dapat berkonsentrasi. Mereka juga meningkatkan diskriminasi gender dan memungkinkan kuman menyebar, yang semuanya menghasilkan ketidakhadiran yang lebih besar dan pengurangan besar dalam produktivitas secara keseluruhan.
Semua itu adalah ilmu yang mapan pada saat ini, yang membuat perusahaan hanya memiliki satu alasan untuk menerapkan rencana terbuka: Anda dapat menjejalkan lebih banyak orang ke ruang yang lebih kecil, sehingga mengurangi biaya ruang lantai kantor.
Seperti yang telah saya tunjukkan sebelumnya, ini bisa menjadi ekonomi palsu, karena biaya tenaga kerja lebih tinggi daripada biaya ruang lantai. Karena itu, bahkan penurunan produktivitas sebesar 15 persen biasanya menghabiskan penghematan biaya apa pun yang mungkin terjadi.
Yang sedang berkata, tidak ada banyak alternatif yang tersedia saat ini. Kubikel memberikan sedikit lebih banyak privasi dan sedikit lebih sedikit kebisingan, tetapi mereka jelek dan menyedihkan. Pekerja menyukai kantor swasta tetapi mereka dapat mendorong cerobong asap.
Alternatif paling efektif, dirancang oleh Steve Jobs , terdiri dari kantor pribadi yang mengelilingi pusat area umum yang khusus untuk bersosialisasi. Desain itu, bagaimanapun, melibatkan setidaknya dua kali lebih banyak ruang lantai sebagai kantor pribadi tradisional. Ini terlalu mahal untuk sebagian besar perusahaan, terutama perusahaan rintisan.
Jadi kami kembali ke tempat kami memulai--yang mencoba menemukan cara untuk membuat kantor terbuka tidak terlalu beracun.
Beberapa perusahaan telah menambahkan 'bilik telepon' ke dalam rencana terbuka mereka untuk memberikan waktu tenang bagi para pekerja untuk berkonsentrasi. Struktur seperti itu, bagaimanapun, adalah pemicu claustrophobia (seperti bilik kamar mandi) atau seperti bekerja di akuarium.
Tidak perlu khawatir. sayat tampaknya Ikea--dari semua perusahaan--telah mengkuadratkan lingkarandengan modularperabot kantor dan struktur yang memungkinkan karyawan untuk membangun, mendekonstruksi, mendesain ulang,dan membangun kembali lingkungan yang sesuai dengan pekerjaan yang mereka coba selesaikan.Sebagai rekan kerja saya Katharine Schwab di Perusahaan Cepat menjelaskan:
berapa tinggi stephanie ruhle?
Arsitek merancang serangkaian pod modular yang merupakan campuran antara cluster meja terbuka dan bilik: setiap pod cocok dengan sekelompok kecil meja milik satu tim. Dinding di sekitar kubus memiliki panel akustik sisipan yang terbuat dari plastik daur ulang untuk mengurangi kebisingan dan juga menciptakan privasi visual yang lebih. Tim yang membutuhkan lebih banyak waktu tenang dapat menambahkan lebih banyak panel ini untuk membuat kubus lebih terisolasi dan damai, atau panel dapat dilepas untuk membuka ruang ke seluruh kantor.
Konsep tersebut tampaknya berasal dari cara para pekerja di kantor terbuka membuat penghalang untuk menghalangi polusi visual, menciptakan privasi, dan meredam kebisingan sekitar. Namun, ini juga seperti cara anak-anak membangun 'benteng' dan 'rumah bermain' dari kotak kardus.
Bahwa Ikea akan datang dengan desain asli seperti itu agak mengejutkan, karena lebih dikenal untuk perabot rumah daripada perabot kantor. Namun, ide itu dibuat prototipe untuk fasilitas R&D Ikea daripada dikembangkan secara eksplisit sebagai lini produk.
Yang berarti, sayangnya, Anda tidak dapat berkendara ke Ikea lokal Anda besok dengan van dan membeli apa yang Anda butuhkan untuk membuat kantor terbuka Anda layak huni. Di sisi lain, setelah menemukan konsep yang sangat dibutuhkan dunia, dapatkah lini produk Ikea tertinggal jauh?
