TUNJANGAN PER DIEM

Istilah 'per diem' berarti 'setiap hari'. Dalam lingkungan bisnis, istilah tersebut berarti tarif harian yang digunakan karyawan untuk biaya yang dikeluarkan saat bepergian untuk kegiatan terkait bisnis. Tarif ini cenderung berbeda berdasarkan apakah karyawan tersebut bepergian di daerah asalnya, jauh dari rumah, atau ke luar negeri. Tunjangan per diem adalah jumlah yang diberikan kepada seorang musafir untuk menutupi pengeluaran seperti penginapan, makan, dan hiburan sehubungan dengan pelaksanaan tugas pelayanan untuk suatu perusahaan.

Biasanya departemen sumber daya manusia dari suatu organisasi akan menetapkan tarif per diem untuk penggantian biaya perjalanan karyawan serta kebijakan untuk mengirimkan formulir biaya perjalanan dan untuk mendokumentasikan semua pengeluaran yang disetujui. Jumlah per diem biasanya ditentukan di muka. Karyawan biasanya dapat mengklaim biaya aktual yang dikeluarkan atau menggunakan tarif per diem yang ditetapkan atau menggabungkan metode ini. Misalnya, karyawan dapat mengklaim jumlah per diem untuk makan dan mengklaim biaya sebenarnya untuk penginapan, selama biaya penginapan tidak melebihi tunjangan per diem untuk penginapan.

PENGATURAN PER HARGA DIEM

Tarif per diem ditetapkan untuk sejumlah bidang, termasuk perjalanan udara domestik, perjalanan udara internasional, penginapan, sewa mobil, van, dan truk, transportasi lain, makan dan hiburan, penggunaan telepon, biaya lain-lain yang dapat diganti dan tidak dapat diganti, dan perjalanan Pertanggungan. Perusahaan juga dapat menentukan agen dan program perjalanan yang disukai dan menetapkan kebijakan untuk pembayaran biaya perjalanan dan tarif per diem.

Perusahaan yang tidak menetapkan tarif mereka sendiri dapat menggunakan jumlah per diem berdasarkan peraturan perjalanan federal AS. Jumlah per diem bervariasi menurut kota. Tarif makan per diem A.S. ditetapkan setiap bulan Januari. Tarif makan per diem asing dikeluarkan setiap bulan. Organisasi biasanya akan memberikan pro-rate per diem untuk perjalanan kurang dari sehari penuh. Peraturan IRS dan persyaratan pelaporan yang mengatur per diem bervariasi. Untuk karyawan, jika per diem yang diminta melebihi tarif per diem federal untuk lokasi dan durasi perjalanan tertentu, kelebihan jumlah tersebut dianggap sebagai pendapatan yang dapat dilaporkan dan ditambahkan ke W-2 karyawan. Untuk kontraktor independen, pembayaran per diem yang dilakukan kepada individu tersebut merupakan pendapatan yang dapat dilaporkan dan akan dilaporkan pada Formulir 1099M.

Penting bagi perusahaan untuk menetapkan jumlah per diem yang jelas dan kebijakan perjalanan sebelum karyawan dipekerjakan dan mulai melakukan perjalanan untuk perusahaan. Misalnya, perusahaan harus memutuskan apakah akan mengganti biaya panggilan telepon pribadi karyawan saat bepergian, apakah akan mengganti biaya karyawan yang menggunakan telepon, dll. Keputusan lain termasuk biaya untuk konversi mata uang untuk perjalanan internasional, transportasi darat (taksi, bus, kereta bawah tanah, dll.), biaya klub kesehatan hotel, laundry/dry cleaning/penyetrikaan jas, pengiriman/pengiriman semalam, parkir dan tol, tip, dan biaya visa/paspor/konsulat.

mauren e. o'reilly nee mcphilmy

Sebagai keuntungan bagi karyawan, beberapa perusahaan mempertimbangkan untuk membayar layanan ekstra baik untuk menghargai, memotivasi, atau mempertahankan karyawan di pasar tenaga kerja yang ketat. Beberapa item per diem yang perlu dipertimbangkan mungkin termasuk: iuran keanggotaan klub maskapai penerbangan, biaya tahunan untuk kartu kredit pribadi, penata rambut, pakaian atau perlengkapan mandi, iuran country club, biaya yang berkaitan dengan liburan atau hari-hari pribadi yang diambil sebelum, selama, atau setelah perjalanan bisnis, biaya golf, bagasi dan tas kerja, majalah, buku, koran, bahan bacaan pribadi, minuman beralkohol mini-bar, film (termasuk film dalam penerbangan dan film dalam hotel), perawatan/penyetelan rutin mobil pribadi, penitipan hewan peliharaan, persewaan upgrade mobil, sauna, pijat, semir sepatu, atau biaya cek perjalanan AS.

CONTOH PER DIEM

Komite Tunjangan Per Diem, Perjalanan dan Transportasi ada untuk memastikan bahwa peraturan perjalanan dan transportasi yang seragam dikeluarkan untuk anggota tujuh cabang militer AS (Angkatan Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, Korps Marinir, Penjaga Pantai, Administrasi Kelautan dan Atmosfer Nasional, dan Dinas Kesehatan). Tujuan dari peraturan ini adalah penggantian yang adil dan merata bagi anggota berseragam dan personel sipil.

Pemerintah A.S., melalui Departemen Luar Negeri A.S., memberikan jumlah tunjangan harian untuk perjalanan di luar negeri sebagai pengganti penggantian biaya subsisten yang sebenarnya. Tunjangan diberikan kepada karyawan dan tanggungan yang memenuhi syarat untuk pengeluaran sehari-hari saat dalam status perjalanan sementara di tempat-tempat yang terdaftar dalam bisnis resmi jauh dari pos atau tugas resmi. Tarif yang ditetapkan adalah jumlah maksimum. Di bawah peraturan perjalanan yang diterapkan oleh Administrasi Layanan Umum dan agen federal individu, pejabat yang berwenang diharuskan untuk mengurangi tarif maksimum yang diperlukan untuk mempertahankan tingkat pembayaran yang konsisten dengan biaya perjalanan yang diperlukan. Jumlah terpisah ditetapkan untuk penginapan dan makan ditambah biaya perjalanan tak terduga. Jumlah penginapan maksimum dimaksudkan untuk secara substansial menutupi biaya penginapan di fasilitas yang memadai, sesuai, dan harga terjangkau. Porsi makan dan biaya tak terduga dimaksudkan untuk menutupi secara substansial biaya makan dan biaya perjalanan tak terduga seperti laundry dan dry cleaning.