Semua orang membenci PowerPoint. Tak seorang pun, di mana pun, kapan pun, pernah berpikir: 'Hore! Dia memulai presentasi PowerPoint-nya!' Itu, dengan sendirinya, tidak perlu berarti itu PowerPoint tidak berguna . Bagaimanapun, latihan gigi memang berguna, tetapi tidak ada yang pernah berpikir: 'Hore! Dia memulai latihan giginya.'
PowerPoint, bagaimanapun, jauh lebih kecil dari kejahatan yang diperlukan. Ini adalah alat yang, meskipun digunakan sebagaimana dimaksud, tidak memenuhi tujuan utamanya, yaitu membantu Anda berkomunikasi secara lebih efektif dengan audiens Anda.
Komunikasi efektif ketika audiens Anda memahami dan menyimpan informasi yang Anda coba komunikasikan. PowerPoint menghalangi, bukannya membantu, proses itu. Ini bukan masalah apakah alat itu digunakan dengan benar; kelemahannya terletak pada PowerPoint itu sendiri.
Premis di balik PowerPoint (dan tiruannya) adalah bahwa audiens seharusnya lebih memahami dan menyimpan informasi ketika mereka melihat kata-kata di layar saat presenter berbicara. Sementara itu tampaknya secara intuitif benar, semua bukti adalah sebaliknya.
Sebagai contoh, Studi 2008 tentang penggunaan PowerPoint di Sekolah Teknik Industri di Universitas Purdue menemukan bahwa 'siswa mempertahankan 15% lebih sedikit informasi yang disampaikan secara lisan oleh dosen selama presentasi PowerPoint.'
Demikian pula, sebuah studi tahun 2005 yang diterbitkan dalam jurnal Pengajaran dan Pembelajaran dalam Kedokteran menemukan 'tidak ada perbedaan dalam retensi materi jangka pendek atau jangka panjang,' terlepas dari apakah disajikan menggunakan overhead statis atau slide PowerPoint animasi.
Dengan kata lain, semua waktu dan usaha yang Anda habiskan untuk membuat PowerPoint yang mewah paling-paling sia-sia dan paling buruk kontraproduktif. PowerPoint, singkatnya, tidak melakukan apa yang seharusnya dilakukan.
berapa umur pusing wright
Alasannya? Nah, ternyata ketika otak mencoba memproses beberapa versi pesan yang sama secara bersamaan, itu menciptakan kebingungan (alias kelebihan kognitif), seperti mendengarkan lagu yang sama dimainkan secara bersamaan dalam kunci dan tempo yang berbeda.
Ironisnya, perilaku PowerPoint yang paling dibenci audiens--membaca dari slide--sebenarnya lebih cenderung meningkatkan retensi daripada jika pembicara memberikan komentar. 'Berbicara dengan' slide mungkin membuat presentasi tidak terlalu membosankan, tetapi juga membuat konten lebih sulit untuk diingat.
Kelebihan kognitif bahkan lebih buruk ketika PowerPoint digunakan untuk menampilkan diagram yang telah dibuat di PowerPoint. Diagram seperti itu pada dasarnya adalah beberapa slide yang dijejalkan ke dalam satu slide--mosaik daftar peluru di dalam bentuk yang terhubung dengan panah dan garis.
Diagram spageti ini lebih membingungkan daripada mencerahkan, karena siapa pun yang duduk melalui presentasi PowerPoint tahu betul. Seperti yang disindir Jenderal Stanley McChrystal dengan sarkastik ketika dihadapkan dengan salah satu dari monster-monster ini: 'Ketika kita memahami slide itu, kita akan memenangkan perang.'
Sekarang, memang benar bahwa PowerPoint juga dapat menampilkan diagram teknis, seperti skema, dan konten multimedia, seperti klip video. Namun, menggunakan PowerPoint sebagai penampil media sangat berlebihan.
Pertimbangkan: Data yang disimpan sebagai file jpg atau mp4 menghabiskan sebagian kecil dari sumber daya yang dikonsumsi oleh file ppt, dan, terlebih lagi, dapat ditampilkan di perangkat apa pun (termasuk ponsel cerdas) tanpa memerlukan paket perangkat lunak yang mahal dan membengkak.
PowerPoint memiliki kelemahan besar lainnya: Ini membatasi diskusi. Terlepas dari pernyataan wajib 'jangan ragu untuk menginterupsi saya kapan saja', interupsi selama presentasi PowerPoint jelas tidak disukai (oleh presenter dan audiens), karena membuat presentasi menjadi lebih lama.
Lebih penting lagi, interupsi seperti itu tidak berarti sampai audiens melihat keseluruhan presentasi. Jadi, alih-alih memicu diskusi, presentasi PowerPoint cenderung menunda komentar hingga bagian akhir 'Pertanyaan?' meluncur. Asumsi bawaannya adalah bahwa presentasi PowerPoint berisi semua yang perlu diketahui audiens dan oleh karena itu yang tersisa hanyalah mengisi beberapa detail.
Lebih buruk lagi, karena presentasi PowerPoint hampir selalu disertai dengan handout, audiens tidak disarankan untuk membuat catatan dengan pena atau pensil, yang menurut penelitian yang dikutip di PBS , sebenarnya melakukan meningkatkan retensi.
Sebaliknya, cara lain untuk memperkenalkan informasi ke dalam rapat (seperti dokumen pengarahan, papan tulis, dan buku kerja) cenderung mendorong pembuatan catatan dan oleh karena itu meningkatkan pemahaman dan retensi.
PowerPoint, singkatnya, tidak memberikan. Sebagai alat, itu seperti pistol yang menembak ke belakang. Meskipun Anda kadang-kadang dapat menggunakannya untuk berhasil menembak babi buta, sebagian besar waktu, hasilnya, yah, kurang optimal.
PowerPoint adalah alat yang waktunya telah datang dan pergi. Komunikator top dunia telah menolaknya, dan jelas dengan alasan yang bagus. Mari kita tinggalkan kembali di tahun 1980-an di tempatnya. Sudah cukup.
2/3/20: Ingin tahu apa yang harus digunakan selain PowerPoint? Ada tiga alternatif yang lebih cerdas.
