Catatan terima kasih pasca-wawancara tradisional tidak disukai, dengan 83 persen pewawancara melihatnya sebagai usang. Jadi, bagaimana Anda mengekspresikan penghargaan Anda? Cukup ambil email terima kasih yang lebih modern dan berikan sedikit peningkatan dengan menjadikannya versi video.
Mengapa video sekarang menjadi pilihan?
Email terima kasih video dapat mengalahkan email terima kasih biasa karena menunjukkan bahwa Anda paham teknologi. Mereka juga ramah lingkungan, yang dianggap sangat serius oleh banyak perusahaan. Video juga dapat memberikan penangguhan singkat untuk mata yang lelah karena fokus berjam-jam pada font.
Tetapi manfaat terbesar dari sebuah video adalah penelitian menunjukkan bahwa video lebih menarik daripada bentuk media lainnya. Para ahli berpikir ini mungkin ada hubungannya dengan fakta bahwa otak Anda mendapatkan lebih dari satu jenis input sensorik (audio dan visual) secara bersamaan, dan karena itu bisa memproses informasi visual jauh lebih cepat daripada teks . Plus, konten video bisa tampak lebih baru di lautan email teks, dan otak suka dan mencari apa yang berbeda . Dengan mengingat hal ini, penerima Anda mendapatkan isyarat nonverbal tentang kegembiraan dan ketulusan Anda. Mereka melihat wajah Anda dan mendengar suara Anda lagi, dan itu bisa membantu mereka mengingat Anda lebih baik daripada kata-kata yang terlihat sama untuk setiap kandidat lainnya.
Cara membuat email video terima kasih yang berhasil
1. Pertimbangkan elemen teknis. Meskipun sebagian besar perangkat menangani konten video dengan baik, jaringan yang lambat dapat menyebabkan cegukan. Tidak semua klien email mendukung penyematan email, yang berarti Anda mungkin harus meminta penerima untuk mengunduh file atau mengklik tautan. Satu langkah ekstra itu dapat mematikan orang, terutama mengingat masalah keamanan. Menyertakan tag bab video dan thumbnail pratinjau dapat membuat video lebih interaktif dan lebih mudah dinavigasi.
2. Tetap singkat. UNTUK video tipikal dalam email sekitar 2 menit 15 detik , dengan jumlah eksekutif yang layak (36 persen) melaporkan mereka lebih suka konten video berdurasi 1 hingga 3 menit. (Panjang yang lebih panjang tidak masalah, tetapi paling baik disediakan untuk kebutuhan seperti pelatihan.) Yang mengatakan, 2 menit dan 15 detik adalah keabadian dibandingkan dengan kira-kira 11 detik yang dihabiskan orang untuk email lain . Meskipun Anda tidak perlu menghafal atau membaca naskah, rencanakan apa yang akan Anda katakan sebelumnya sehingga Anda tidak bertele-tele.
3. Rekam di lokasi yang cukup terang dan tenang. Karena video terima kasih benar-benar merupakan perpanjangan dari wawancara, pewawancara Anda harus dapat melihat wajah Anda dengan jelas dan dengan mudah memahami apa yang Anda katakan.
4. Hindari sudut dan gerakan yang canggung. Ya, tidak apa-apa merekam video dengan smartphone atau tablet Anda. Tapi jangan membuat pewawancara tegang atau mabuk dunia maya hanya untuk mendengar penghargaan Anda. Gunakan penyangga atau penyangga perangkat agar stabil, dan duduk di tengah dan tinggi di bingkai.
5. Mulai dan hentikan perekaman secara alami. Tidak ada yang terlihat kurang profesional daripada seseorang yang mengulurkan tangan dan menjadikan ketiaknya sebagai hal terakhir yang dilihat pemirsa. Minta seseorang mengontrol perekaman video untuk Anda, atau temukan cara yang tidak mencolok untuk memulai dan menghentikan perekaman yang dapat tetap berada di tangan Anda.
6. Tunjukkan antusiasme! Biarkan suara dan mata Anda bersinar secara otentik pada gagasan tentang peluang fantastis. Tersenyumlah secara alami sebagaimana mestinya dan perhatikan postur tubuh Anda.
7. Mulailah dengan terima kasih. Ingat, pewawancara Anda mungkin tidak melihat seluruh video jika mereka terdesak waktu, jadi pimpin dengan ucapan terima kasih seperti yang Anda lakukan dalam teks. Sebutkan semua orang yang Anda wawancarai.
8. Sertakan detail kalender. Cukup hari dan waktu wawancara sebagai tanda terima kasih. Intinya adalah untuk menarik ingatan pewawancara tentang kapan pertemuan Anda berlangsung.
9. Sebutkan bagaimana posisi di perusahaan akan membantu Anda tumbuh dan mengapa hal itu menggairahkan Anda. Mempekerjakan manajer tidak hanya mencari pekerja terampil. Mereka ingin tahu bahwa Anda memiliki potensi dan perasaan bahwa Anda dapat berbuat lebih banyak.
9. Jelaskan secara singkat mengapa Anda cocok dengan perusahaan tersebut. Ini adalah kesempatan Anda untuk mengulangi keterampilan dan pengalaman Anda seperti yang dibahas dalam wawancara dan mengikatnya dengan visi atau tujuan bisnis. Jelaskan bahwa Anda sejalan dengan apa yang diinginkan pewawancara.
10. Berikan informasi Anda. Daripada menyebutkan semua opsi kontak Anda di video, cukup sebutkan kepada pewawancara bahwa mereka terdaftar di badan email untuk kenyamanan.
11. Arahkan ke masa depan. Meskipun Anda harus memikirkan penutup yang lebih kreatif daripada 'Menunggu kabar dari Anda,' dapatkan gagasan bahwa Anda mengantisipasi komunikasi di masa depan dan merasa senang dengan prospek mereka.
Video dalam email adalah cara kontemporer untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda menganggap serius peluang Anda. Ingat saja, semakin cepat Anda mengirim email, semakin baik. Anda juga harus memikirkan industri dan budaya saat memutuskan untuk menggunakannya. Industri yang sangat bergantung pada teknologi cenderung lebih bahagia dengan email terima kasih daripada industri kreatif atau 'lunak' seperti organisasi nirlaba yang merespons sentuhan pribadi dengan baik. Tidak peduli bagaimana Anda mengucapkan terima kasih, titik kritisnya adalah Anda melakukannya!
mario selman dari mana
