Terlalu banyak transparansi. Gangguan. Kurangnya keterlibatan. Ini adalah beberapa kata yang dilontarkan para eksekutif dalam diskusi mereka tentang lingkungan kerja kantor terbuka yang dulunya keren. Tapi sebelum Anda ikut-ikutan anti-kantor terbuka, pelajari mengapa jenis ruang kerja ini sering gagal.
Dengan strategi sukses yang tepat, perusahaan dapat memetik manfaat positif dari lingkungan kantor terbuka. Dari berbagi pengetahuan yang ditingkatkan antara karyawan hingga peningkatan produktivitas dan kepuasan kerja, semuanya dimulai dengan tiga komponen utama: desain, teknologi, dan pelatihan berbasis bukti.
1. Bisnis adalah tentang manusia.
Ruang kerja yang dirancang dengan baik dimulai dengan desain berbasis bukti . Mulailah dengan mengajukan satu pertanyaan: apa yang dilakukan orang 70 persen setiap hari? Melalui proses penemuan ini, Anda dapat mengembangkan pemahaman tentang proses bisnis organisasi dan kebutuhan individu dan kelompok untuk aktivitas sesuai permintaan. Seringkali, peningkatan produktivitas yang sebenarnya terjadi ketika orang jauh dari meja mereka. Ini semua tentang menyesuaikan konfigurasi yang tepat yang menghormati aktivitas dan kebutuhan karyawan. Baik itu ruang fokus, ruang strategi kognitif untuk berpikir bebas, atau area terbuka yang memanfaatkan pola migrasi, desain yang dipikirkan dengan matang mendorong interaksi, berbagi, pelatihan di tempat, dan terhubung.
2. Satukan ruang sesuai permintaan dengan teknologi.
Sekarang saatnya untuk mengambil desain berbasis bukti selangkah lebih maju dengan mengintegrasikan teknologi di seluruh ruang. Karena desain berbasis bukti mencerahkan pemahaman Anda tentang kebutuhan bisnis, Anda dapat menyesuaikan ruang untuk memenuhi tuntutan tersebut. Untuk memisahkan karyawan, integrasi teknologi harus menjadikan alat sebagai bagian dari lingkungan, bukan renungan. Integrasi teknologi strategis dimulai pada tahap perencanaan - dengan pemahaman tentang jenis peralatan dan perangkat lunak yang dibutuhkan dan bagaimana itu menjadi alat yang integral dan mulus. Teknologi harus berfungsi seperti alat yang dapat dijangkau oleh pengguna dan segera dioperasikan dengan sedikit pelatihan atau intervensi.
3. Latih, latih, latih!
Hanya karena Anda membangun itu tidak berarti mereka akan mengikuti. Ruang tidak mendukung perubahan organisasi, tetapi melatih penghuni tentang cara menggunakan ruang dan teknologi baru dapat menghasilkan lingkungan kantor terbuka yang sukses. Menerapkan program pelatihan yang mengajarkan karyawan tentang protokol tempat kerja baru, termasuk cara berbagi seluruh kantor dan mengoperasikan teknologi. Ketika teknologi tersedia, karyawan dapat mengendalikan produktivitas mereka sendiri. Proses organisasi yang dinamis tidak tinggal diam, dan kantor berkinerja tinggi harus mendukung peningkatan pergerakan - dengan teknologi.
Pada intinya, desain tempat kerja bukan tentang mengurangi luas persegi. Ini tentang mempermudah organisasi dan orang-orangnya menjadi lebih produktif. Dengan menyesuaikan aktivitas sesuai permintaan, mengintegrasikan teknologi di seluruh ruang, dan melatih penghuni tentang protokol dan teknologi tempat kerja baru, kantor terbuka dapat menjadi alat strategis untuk kesuksesan bisnis.
